在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同多米诺骨牌，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它是企业财务档案管理的得力助手，为企业解决财务档案管理难题提供了强大的支持，是智能电子单据管理的优秀实践。
红枣上市企业的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案归档方面，好想你面临着巨大的挑战。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就意味着需要花费更多的时间和精力去查找和补充，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的查找问题也让好想你头疼不已。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的文件。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。好想你需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量也在不断增加，这使得档案管理的成本不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
合思档案打造的智能解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全方位、智能化的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关数据，大大提高了工作效率。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，能够快速准确地提供所需的信息，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为审计工作提供了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准审计，减少了对纸质档案的依赖。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物管理实现高效匹配
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过电子检索系统可以快速找到所需书籍的位置，大大提高了档案查阅的效率。
合思方案带来的显著成果
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去核对单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体竞争力。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以更加快速、准确地接收和处理财务档案，提高了信息传递的效率，加强了总部对各部门的管理和控制。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速定位所需档案，无需在纸质档案中苦苦寻找，大大提高了借阅效率。
在成本方面，预计合思档案的应用将为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思档案引领企业财务数字化未来
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一座灯塔，照亮了企业财务数字化转型的道路，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上了财务数智化的征程。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您提供智能电子单据管理的优质服务，帮助您的企业实现财务数字化转型。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，通过扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷与高效。让我们携手共进，迎接财务数智化的新时代！
