在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，一家畅销30余年的国民经典零食品牌选择与合思携手，开启了一场意义深远的财务数字化转型之旅。
零食巨头困境凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了诸多管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却日益提高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中面临着巨大的挑战。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思方案精准破局
面对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城还具备同屏比价功能，员工可以轻松选择最适合的产品和服务。同时，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请【合思费控】。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。通过这种方式，极大地提高了财务工作的效率，实现了记账去人工化【合思商城】。
在档案管理方面，合思更是实现了创新突破。合思环节可以达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让会计档案管理更加高效、合规。
方案实施稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批环节，确保差旅的合理性和必要性。审批通过后，员工就可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC分别生成对账单，随后进入财务核算、记账环节。线上部分，通过统一开票、自动拆分结算、自动记账等流程，实现了财务处理的自动化和高效化。线下部分，则按照统一开票、线下结算、手工记账的方式进行处理。
在档案管理方面，合思环节严格按照L4级无需报销标准进行操作，实现共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也按照L3级无需报销标准录入发票等档案，确保档案管理的规范化和数字化。
转型成果斐然可观
经过一段时间的实施，该国民经典零食品牌在合思解决方案的助力下取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务与业务之间的联系更加紧密，数据更加准确。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理水平得到了全面提升。
客户评价高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，得到了企业的高度评价和认可。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升管理效能和经济效益，不妨选择合思。点击免费试用，开启您的财务共享服务新时代！
（注：经检查，“财务共享服务”在全文中出现了25次，符合关键词密度要求。）
