在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新精神，成为了行业的引领者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的产品定位和核心服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，为优化企业费用管控流程提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全面的财务服务体系。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业的日常采购、员工的差旅费用，还是其他各类财务收支，都能在合思的平台上得到高效管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和服务提供了强大的技术支持。凭借这些优势，合思能够更好地满足企业在费用管控流程中的各种需求，帮助企业实现财务数智化转型。
合思核心功能：财务收支管理的得力助手
合思的核心功能在企业费用管控流程的各个环节都展现出了强大的能力，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，合思具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅报销的效率。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。
自动记账功能让财务人员的工作变得更加轻松。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，合思还提供商旅分析功能，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，进一步完善企业费用管控流程。
合思优势凸显：对比传统方式的卓越之选
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，能够为企业的费用管控流程带来质的提升。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。而合思能够实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了财务处理的效率和准确性。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供的无需报销的解决方案，能够有效提升报销效率，让企业的费用管控流程更加顺畅。
传统会计档案管理也存在诸多问题，如纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等。合思档案则能补齐财务数字化的最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的财务数据安全、准确、可追溯。
随着电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思顺应这一趋势，助力企业优化费用管控流程，实现财务管理的数字化转型。
合思案例见证：实际应用的显著成效
多个不同类型企业应用合思产品的案例，充分展示了其在实际应用中的效果和价值，为企业的费用管控流程优化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的费用管控流程更加高效、精准。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层进行科学决策，高效管控成本，优化了企业费用管控流程。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真确保发票的真实性，员工无需垫资报销，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业的费用管控流程更加现代化、智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的费用管控流程提供了坚实的保障。
合思展望：引领财务数智化未来
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，优化企业费用管控流程。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业财务管理向数字化、智能化迈进。
合思拥有强大的集成能力、持续更新升级的产品和专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，满足企业不断变化的需求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力企业在财务数智化时代取得更大的成功。
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