在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。以出差成本管控为例，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。出差费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差，这使得出差成本管控以及整个费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局，实现财务数字化改造，才能更好地应对未来的挑战。而合思的费控管理解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在出差成本管控等费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思费控管理平台：开启智慧管控新时代
- 费控能力分级：步步为营，迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持，合思费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。不同层级逐步提升了自动化和智能化程度，为企业的出差成本管控等费用管理带来了全新的体验。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通了费控管理链条。员工在出差过程中的消费可以更便捷地与费控系统对接，报销体验得到了显著提升。而到了L5高级无需报销阶段，智能工具将赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提高了出差成本管控的效率和精准度。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过对出差相关数据的分析和挖掘，合思能够帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。
例如，在出差成本管控方面，合思可以根据历史数据预测出差费用的趋势，为企业制定合理的预算提供参考。同时，通过对出差消费数据的实时监控，及时发现异常情况，进行风险预警和控制。
- 中台连接：整合数据，赋能决策
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业管理决策提供了强大的支持。
在出差成本管控中，合思中台可以将出差申请、审批、报销等环节与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流通。这样一来，企业可以更全面地了解出差费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。
- 未来展望：拓展连接，提升智能
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外，它将进一步扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为企业的出差成本管控等费用管理带来更多的便利和可能性。
合思费控管理平台：多行业应用显成效
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医药行业：合规高效，精准管控
某知名制药公司在业务中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。在出差成本管控方面，这些问题尤为突出。合思为其定制搭建了讲者库，保证了费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，提高了支付效率。同时，设置了审批权限和费用科目分类，实现了凭证自动入账并输出费用报表，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了出差成本管控的合规性和准确性。 -
软件行业：智能高效，降本增效
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在出差成本管控上，这些问题影响了企业的资源利用效率。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了出差成本管控的智能化水平，降低了运维成本，提升了企业的竞争力。 -
连锁经营行业：统一管控，降低风险
某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在出差成本管控方面，这些问题给企业带来了较大的困扰。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，实现了出差成本的有效管控。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在出差成本管控等费用管理中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，以此实现降本、提效与创收。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的费控管理服务，帮助企业解决费用管理难题，提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也想在出差成本管控等费用管理方面实现突破，不妨选择合思的费控管理解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效、智能的费控管理服务。
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