合思：引领企业财务数智化，开启差旅智能化解决新时代

在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合，这一关键制约点，如同璀璨的明珠，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场波澜壮阔的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗耀眼的新星，于2014年闪耀登场，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，构建起强大的技术研发堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势：政策与需求共舞，开启转型新征程

• 政策东风助力转型
  国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业财务数字化转型指明了方向，提供了有力的支持。

• 企业需求驱动变革
  处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后工业化时代，科技的力量成为企业发展的核心驱动力，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业追求的新目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

痛点分析：费用管理顽疾，亟待解决方案

• 费用支出管理困境
  企业费用支出虽占总支出的比重相对较少，但长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

• 费控管理滞后问题
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，存在滞后、片面等问题。这种管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方需要投入大量精力处理报销流程，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。

• 不同行业痛点各异
  不同行业在费控管理方面存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等问题；软件行业费用管控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等。

解决方案整体策略概述：生态、创新与无需报销的完美融合

• 广泛连接的生态赋能
  合思基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过与众多合作伙伴的紧密合作，构建起一个庞大的生态系统，实现资源共享、优势互补，为企业提供更加便捷、高效的服务。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术含量和性能，另一方面加强服务体系的建设和优化。通过技术创新和服务创新的双轮驱动，为企业提供更加优质、个性化的解决方案，满足企业不断变化的需求。

• 无需报销的终极目标
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终发展方向。合思致力于帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从传统报销模式向无需报销模式的转变。合思的财务数字化解决方案提前布局，助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统等。合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。

核心模块：四大模块协同，打造数智化财务体系

• 费控报销模块：高效便捷新体验
  费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。通过与消费供应商集成，实现员工无需垫资、系统自动判断消费方案合规性等功能，提升报销效率和体验。不同费控等级下，该模块的自动化和智能化程度不断提升。在L3初级无需报销阶段，可实现集中订购、对公开票、统一支付等；在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能管理预算和推荐消费方案等。

• 收付款管理模块：一键支付更高效
  收付款管理模块实现银企直连，一键支付，减少人工操作和时间成本。在医药行业案例中，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库直接导入网银，出纳无需手动重复输入；在连锁经营行业案例中，通过单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付。

• 财务收支经营分析模块：数据赋能决策
  财务收支经营分析模块融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业提供决策支持。

• 电子会计档案模块：绿色环保新选择
  电子会计档案模块支持档案完全电子化，实现自动归档，减少纸质凭证的使用和管理成本。随着费控管理能力的提升，电子化凭证的自动归档功能在不同阶段逐步完善。

竞争优势：融资、研发与服务铸就卓越实力

• 融资优势保障发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，满足企业不断变化的需求。

• 强大研发能力创新
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发能力。研发团队不断探索新技术、新方法，推出创新的产品和解决方案，为企业提供更加先进、高效的财务数智化服务。

• 广泛服务网络支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 丰富行业经验沉淀
  合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控管理解决方案。通过深入了解不同行业的特点和需求，合思能够为企业提供更加精准、有效的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率和竞争力。

成功案例：实践检验真理，彰显解决方案价值

• 医药行业：合规高效新突破
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提高了费用管理效率和合规性。

• 软件行业：效率提升新典范
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业：管控升级新跨越
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

结尾：合思引领未来，开启数智化新篇章

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将不断扩展自身的能力，如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统和供应商对接、提升商城的平台化属性、发展金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将凭借自身的优势，持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思带来的差旅智能化解决方案，不妨现在就免费试用！