在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。多数企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润空间。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力不断下降。而差旅成本，无论是差旅产品采购、出行服务等显性成本，还是员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，都有着巨大的弹性空间。有效管控差旅成本，成为企业挖掘净利润、实现降本增效的关键所在。差旅自动化审批在其中发挥着不可或缺的作用，它能极大地提高差旅成本管控的效率和精准度。
合思差旅管控方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和强大的技术实力，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。
合思与未来财务人研究院携手发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。差旅自动化审批是这一解决方案中的重要环节，它为企业的差旅管理带来了全新的模式。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅自动化审批贯穿其中，确保每一个环节都能高效、精准地运行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障，让企业在差旅管理中更加放心。
合思差旅管控核心功能亮点
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差旅节省奖励激发双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管控中的一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。差旅自动化审批可以快速识别符合奖励条件的订单，确保奖励及时发放，进一步提高员工参与差旅成本管控的积极性。 -
BI风控系统智能监管
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅自动化审批与风控系统紧密结合，在审批过程中就能对风险进行精准识别和控制，有效避免违规行为的发生。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅自动化审批在AI技术的加持下，更加高效、智能，能快速准确地完成审批流程，大大节省了时间和精力。 -
易商卡覆盖线下消费
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅自动化审批可以对易商卡的消费情况进行实时审批和监控，确保每一笔消费都合规、透明。
企业应用合思方案的显著收益
企业通过合思的差旅管控解决方案，能够实现多方面的收益。
在成本控制方面，企业可以科学地降低差旅成本。差旅自动化审批提高了审批效率，减少了人力成本和时间成本。同时，通过对差旅活动的全面监控和智能分析，能够有效避免不必要的费用支出，进一步降低差旅成本。
在运营效率提升上，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。差旅自动化审批让审批流程更加顺畅，员工可以更快地完成差旅申请和预订，节省了时间和精力，提高了工作效率。
在制度优化方面，合思的解决方案能帮助企业优化差旅制度和行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现制度中存在的问题，及时进行调整和完善。差旅自动化审批可以确保制度的严格执行，让每一次差旅活动都符合企业的规定。
此外，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。合思的解决方案能让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
企业差旅管控典型场景剖析
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硬控难题影响企业发展
企业在差旅管控中常常面临硬控难题。例如，降低预算、控制出行方式等强硬手段虽然可以在一定程度上降低成本，但会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。差旅自动化审批可以通过更加灵活的方式进行成本控制，在保证成本合理的前提下，提高员工的满意度。 -
下沉市场管控挑战
随着企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。差旅自动化审批可以根据不同地区的实际情况，设置个性化的审批规则，实现对下沉市场差旅成本的精准管控。 -
出海业务管理困境
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。差旅自动化审批可以整合海外差旅资源，实现信息的集中管理和快速审批，提高国际差旅管理的效率。 -
线下费用管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控。差旅自动化审批可以在消费发生时进行实时审批，结合风控系统对消费的真实性进行验证，有效解决线下费用管控难题。
合思差旅管控客户成功案例
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风控普查揪出违规
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅自动化审批在其中发挥了重要作用，能够快速识别违规订单，为企业挽回损失。 -
合力省项目成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅自动化审批确保了奖励计划的顺利实施，提高了员工参与的积极性。 -
下沉市场精准管控
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅自动化审批根据不同区县的实际情况进行精准审批，实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验差旅自动化审批带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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