在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型成为了它们驶向成功彼岸的关键罗盘。传统的财务管理模式,宛如陈旧的船舵,在效率、合规性和数据利用等方面暴露出诸多弊端,严重影响着企业的前行速度。
许多企业面临着多系统林立的困境,各个系统就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中迷失方向,浪费大量时间和精力。预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地,企业的运营效率和成本控制受到了极大的制约。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位勇敢的航海家,积极应对这些挑战,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业的数字化转型保驾护航。随着企业业务的日益复杂和多元化,财务数字化已经成为企业提升竞争力的核心要素。合思以其专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了诸多财务难题。
合思全景:财务数智化领航者
合思是一家备受瞩目的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗闪耀的智慧之星,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的连接能力,能够与企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其中,发票系统集成是合思连接能力的重要体现,通过与发票系统的集成,企业可以更加高效地管理发票数据,实现发票的自动采集、验证和归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票系统集成发挥了关键作用,确保了发票数据的准确传递和处理,让整个报销流程更加顺畅。
核心利刃:创新实用的数智功能
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精准预算管控:护航企业财务航线
合思费控具备强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在这个过程中,发票系统集成能够实时获取发票数据,为预算校验提供准确的依据。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。 -
商城聚合比价:开启成本节约之旅
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工在商城内进行因公消费时,可按照职级管控预定标准,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。发票系统集成确保了商城消费的发票信息能够及时准确地同步到财务系统,方便企业进行财务管理和核算。 -
高效数据分析:洞察财务动态脉搏
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。发票系统集成使得发票数据能够无缝融入数据分析体系,为企业提供更全面、准确的财务数据洞察。 -
强大系统集成:打通企业数据经络
合思的系统集成能力强大,能够与企业的各类系统进行深度对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。发票系统集成是合思系统集成能力的重要组成部分,它能够确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通,打破数据壁垒,提高企业的运营效率。
优势之巅:凸显合思独特价值
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。在发票系统集成的支持下,发票数据能够自动采集和处理,减少了人工干预,进一步提升了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思的预算管控功能能够实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。而传统的预算管理往往只能进行事后统计和分析,无法及时发现和解决问题。发票系统集成使得预算管控能够更加精准地基于发票数据进行,确保每一笔费用都在预算范围内。例如,某集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了费用超标情况的发生。
合思的系统集成能力能够打破企业内部的数据孤岛,实现各系统之间的数据互联互通。而传统的财务管理系统往往各自独立,数据无法共享,导致信息滞后、决策困难。发票系统集成是合思打破数据孤岛的重要手段,它使得发票数据能够在不同系统之间自由流动,为企业提供更全面、准确的信息支持。例如,某企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。而其他一些产品可能存在功能固定、无法满足企业多样化需求的问题。发票系统集成也支持个性化配置,能够根据企业的发票管理需求进行定制开发,满足企业的特殊业务场景。例如,某药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明的目标,满足了企业精细化管理的需求。
实战典范:多行业见证合思成效
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电源行业:动力源的数字化蝶变
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票系统集成的助力下,发票数据能够在各个系统之间实时共享,提高了财务管理的效率。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
集团企业:汉威科技的财务升级之路
汉威科技集团作为一家集团型公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。发票系统集成确保了发票数据的准确传递和处理,为财务核算和付款提供了有力支持。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,有效落地预算管控。 -
高端制造:派克新材的成本管控密码
派克新材作为一家高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。发票系统集成使得发票数据能够及时准确地纳入财务核算体系,为成本管控和财务管理提供了坚实保障。 -
合资企业:江西中机的财务难题破解
江西中机作为一家中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能,解决了企业的财务难题。发票系统集成在其中发挥了重要作用,确保了发票数据的准确采集和处理,提高了财务管理的精细化水平。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。在众多企业的实际应用中,合思的解决方案已经取得了显著的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票系统集成作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。越来越多的企业已经认识到合思的价值,并选择与合思合作。相信在未来,会有更多的企业加入到合思的大家庭中,共同推动财务数字化的发展,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,合思将与您携手共进,为您的企业发展提供强有力的支持。
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