在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了企业运营效率的显著提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中，也遭遇了诸多挑战。
动力源财务转型困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题。
多系统操作体验差是首要问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在开展工作时，难以获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。这些问题的存在，严重制约了动力源的财务数字化转型进程，降低了企业的运营效率。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的数字化技术应用能力，为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成是解决方案的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，降低了财务风险。
合思费控的系统连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。通过数字化技术应用，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。
解决方案落地实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。在这个过程中，合思团队充分发挥其专业优势，对数据进行了全面的梳理和整合，为后续的工作奠定了坚实的基础。
引入无需报销的模式是实施过程中的关键环节。合思对员工进行了全面的培训，使其了解因公消费免垫资、免开票的流程和优势。同时，合思还协助动力源调整了财务对账和结算流程，确保新模式的顺利运行。通过数字化技术应用，员工能够更加轻松地完成报销流程，财务人员也能够更加高效地处理财务事务。
利用合思费控的系统连接能力，对接第三方系统，实现数据的实时流转和共享，是实施过程的最后一步。通过这一步骤，动力源实现了业务处理和数据统计效率的大幅提升。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
转型成果彰显合思价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
通过数字化技术应用，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过数字化技术应用实现了财务数字化转型，提升了运营效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。点击免费试用，亲身感受合思为您带来的数字化变革。
