在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，却依旧受困于纸质文件储存的繁琐，以及数据存储线下载体的局限。要知道，保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必由之路。无论是政策的有力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。而电子票据系统作为电子会计档案管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。
政策驱动下的电子会计档案市场新态势
2025 年，数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求独具特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此时，电子票据系统的重要性进一步凸显。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，进而形成电子会计档案。国家政策对电子会计档案管理的大力支持，为行业发展营造了良好的政策环境，也为电子票据系统的应用提供了广阔的空间。
传统档案管理痛点解析
传统档案管理如同一个沉重的枷锁，给企业带来了诸多难题。
高显性成本，严重浪费企业资源。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，进一步加重了企业的负担。电子票据系统则可以有效避免这些成本。
高隐形成本，导致内部协作滞后。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。这使得企业的工作效率大打折扣，而电子票据系统能够实现数据的高效管理和利用。
高合规风险，造成财税管理低效。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。这些问题严重影响了企业的财务合规性，而电子票据系统可以通过数字化手段保障财务合规。
合思档案的全方位解决方案策略
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业提供了全面的档案管理服务。电子票据系统作为其中的重要一环，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。我们始终秉持着与企业携手共进的理念，共同挖掘协作的价值，让电子票据系统更好地服务于企业。
合思档案核心模块揭秘
- 单套制解决方案：便捷调阅的智慧之选
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。在业务及管理流程中，它实现了实物流转和电轨运行的有机结合，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，电子票据系统在其中发挥了关键作用。 - 档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。电子票据系统可以根据企业需求进行灵活配置，满足多样化的管理需求。 - 证据链完整性解决方案：保障合规的坚实壁垒
该解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。电子票据系统可以精准地完成数据的匹配和组装，确保证据链的完整性。 - 共享调阅解决方案：满足精细查询的高效工具
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子票据系统使得数据的查询和调阅更加高效便捷。
合思档案的竞争优势凸显
- 功能强大：海量数据处理的高效利器
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。同时，还提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。电子票据系统在强大功能的支持下，能够高效处理企业的各类票据数据。 - 合规性高：紧跟政策的安全保障
合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它满足国家档案局发布的相关检测要求，通过双模检测实现归档即合规。电子票据系统在设计和运行过程中，充分考虑了合规性因素，为企业提供了安全可靠的保障。 - 连接广泛：业财系统融合的桥梁纽带
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票据系统在连接过程中发挥了重要作用，促进了业财系统的深度融合。 - 灵活迭代：适应变化的创新能力
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它具备接收管理数电票的能力，还可按企业自身管理需求自定义归档目录。电子票据系统能够随着企业的发展和需求的变化不断优化升级。
合思档案成功案例展示
- 案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，借助电子票据系统实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。 - 案例二：集团型企业标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。电子票据系统的应用使得整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 - 案例三：低效档案管理的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，通过电子票据系统实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 - 案例四：教育集团的管理革新
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，借助电子票据系统形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的优质服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子票据系统的应用也得到了完善的服务保障。
合思的联系方式十分便捷，地点涵盖北京、上海、杭州等多地，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码供您随时联系。
合思档案在电子会计档案管理领域具有不可替代的价值和意义。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据系统作为合思档案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。合思档案是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，能够帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
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