在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的档案检索系统——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力众多企业实现高效财务管理。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思档案检索系统的成功受益者。在合思档案检索系统的帮助下，好想你取得了令人瞩目的核心成效，大幅节省了成本，显著提升了工作效率。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这家拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数的大型企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
首先是归档难题。在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。
其次，纸质档案查找慢的问题也让企业颇为头疼。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在企业需要快速获取财务信息进行决策时，往往会成为制约因素。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案检索系统：对症下药的良方
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了档案检索系统解决方案。
合思档案检索系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力进行核对的工作，现在只需轻松点击几下鼠标，即可快速完成。
系统还具备自动组装功能，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案检索系统中的档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的财务信息，减少了审计时间和成本。
此外，合思档案检索系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，极大地提高了档案查阅的效率。
显著成效：数据见证实力
在使用合思档案检索系统解决方案后，好想你取得了显著的成效和成果。
从工作效率方面来看，财务人员的人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部可以更快速、准确地获取各部门的财务信息，及时做出决策，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效。员工可以更方便地借阅所需的档案，减少了等待时间，提高了工作效率。
在成本节约方面，预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省，可以将这些资金投入到企业的发展和创新中，提升企业的竞争力。
好评如潮：企业认可显成效
虽然文档中未明确好想你相关人员的反馈，但从显著的成效数据可以推测出企业对合思档案检索系统解决方案是高度满意的。显著的降本增效成果表明，合思档案检索系统切实解决了企业在财务档案管理方面的问题，为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来：合作开启新征程
展望未来，合思将不断升级产品和服务，为好想你提供更先进的财务数智化解决方案。随着好想你业务的不断发展，双方可以在更多领域开展合作，如进一步优化财务管理流程、拓展业务场景等。合思的档案检索系统将继续助力好想你实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供坚实的保障。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。其他企业也可以像好想你一样，选择合思的档案检索系统解决方案，开启财务数智化之旅。
如果您对合思的档案检索系统解决方案感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思档案检索系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
