在零食市场的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的道路上，财务管理的挑战如同隐藏的暗礁，阻碍着企业的前行。幸运的是，该品牌与合思携手，开启了一场财务数字化转型的奇妙之旅，并取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的壮举，财务入账效率更是提升了60%。不仅如此，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。接下来，就让我们深入探究这一精彩案例。
客户背景与挑战：迷雾中的财务管理困局
该知名零食品牌凭借其卓越的产品品质和广泛的市场布局，构建起覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程犹如一团乱麻，跨多个系统的操作既繁杂又低效。在费用合规审查方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。费用合规审查在这样的环境下困难重重，每一笔费用的审核都如同在迷雾中摸索。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步加剧了财务管理的困境。
合思解决方案：照亮转型之路的智慧之光
针对该客户面临的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在员工消费环节，合思打造了一站式的流程，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个过程轻松便捷。费用合规审查也在这个环节得到了有效保障，从源头上确保了费用的合规性。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活模式。这种多样化的方式满足了企业不同场景的需求，同时在费用合规审查方面，自动化的流程大大提高了审查的准确性和效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得电子会计档案的管理更加规范、高效，费用合规审查可以更加全面地进行，确保每一份档案都符合规定。
方案实施成效：数据见证的辉煌成就
合思解决方案的实施，为该企业带来了一系列显著的成效，用数据和事实书写了辉煌的篇章。
在费用节约方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，实现了显著的费用节约。费用合规审查也在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔节约的费用都是合理合规的。
在工作效率提升方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。费用合规审查的流程也更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。费用合规审查贯穿整个过程，确保了财务数据的准确性和合规性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：专业认可的真诚之声
该企业与「合思」签约可谓一拍即合，对合思的专业度给予了高度认可。企业认为合思解决了自身的财务痛点，尤其是在费用合规审查方面，提供了有效的解决方案。应用合思解决方案后，企业财务痛点得到有效解决，如打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，费用合规审查也更加准确和高效。企业对合思的满意度可见一斑，这也为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望：携手共进的广阔前景
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，其应用合思解决方案取得的成功经验可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多企业开展合作，将这一成功模式推广开来，帮助更多企业实现财务数字化转型。在费用合规审查方面，合思也将不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更加专业、高效的服务。
随着企业的发展，合思可以持续为该企业提供定制化的服务和解决方案，助力其进一步提升财务管理水平。在费用合规审查的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，共同应对未来的挑战。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。在费用合规审查方面，合思更是凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的保障。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思，开启属于您的财务变革之旅。
