在当今的企业管理领域，传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的难题。在费用报销方面，流程繁琐如同迷宫，员工需历经垫资、开票、打印等重重关卡，报销过程耗时耗力，严重影响工作效率与满意度。财务收支管控缺乏标准，付款计划模糊不清，回款溯源困难重重，这让财务人员如同在迷雾中摸索，压力巨大。会计档案管理也面临着效率低下的困境，繁琐的整理和检索工作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和风险。同时，企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般阻碍着企业的发展，进、销项发票管理困难，影响着企业的常态化经营。这些痛点如同顽疾，困扰着企业，使其难以实现业财融合和降本增效的目标。而差旅文件归档作为企业财务管理中的重要一环，也深受传统模式的影响，效率低下、合规风险高等问题亟待解决。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。多年来，合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。从2014年公司成立，到2023年品牌焕新为「合思」，再到2024年完成D轮融资10亿元人民币，合思在成长的道路上不断发展壮大。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在差旅文件归档等财务管理环节展现出强大的实力。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将目标聚焦于服务未来财务人，让有限的资源发挥出更高效的作用。其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，助力企业在未来的市场竞争中取得优势。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，让企业的财务数据更加透明、准确、高效。在差旅文件归档方面，合思也期望通过自身的技术和服务，解放财务人员和员工的双手，释放人的创造力，让企业的财务管理更加科学、智能、便捷。
全产品模块：构筑财务数字化生态
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅文件归档环节，合思费控能够自动采集差旅相关的消费数据，实现数据的自动流转，为差旅文件的高效归档提供了有力支持。 - 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅过程中实现成本控制和资源优化。在差旅文件归档方面，合思商城可以提供详细的差旅消费记录，为差旅文件的整理和归档提供准确的数据来源。 - 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅文件归档方面，合思档案能够快速准确地对差旅相关的文件进行归档，大大提高了差旅文件归档的效率和准确性。 - 合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。它在企业的采购流程中发挥着重要作用，也为差旅文件归档中的相关费用结算和文件整理提供了便利。
功能亮点创新：铸就独特竞争优势
- 无需报销分级标准：费控报销进化之路
合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅文件归档方面，这一标准有助于企业优化差旅费用的报销流程，提高差旅文件归档的效率和质量。 - 广泛连接能力：打破信息孤岛桥梁
合思具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在差旅文件归档过程中，这种连接能力可以确保差旅相关的各类数据能够及时、准确地汇聚到一起，为差旅文件的完整归档提供保障。 - PaaS平台：强大技术定制后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。在差旅文件归档方面，企业可以根据自身的需求，利用PaaS平台对差旅文件归档流程进行定制化设置，提高归档的效率和适应性。 - 合思商城特色：节约成本利器
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。在差旅过程中，这些特色功能可以帮助企业降低差旅费用，同时也为差旅文件归档中的费用核算提供了更清晰的依据。
产品优势凸显：价值提升显著
- 无需报销解决方案：高效降本合规
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅文件归档方面，这一解决方案能够大大缩短差旅文件从产生到归档的时间，提高归档效率，同时降低归档成本，保障数据的安全合规。 - 合思费控优势：多场景数据精准管控
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在差旅文件归档中，合思费控可以确保差旅相关的消费数据准确无误地进入归档系统，为归档工作提供可靠的数据支持。 - 合思档案优势：档案管理高效便捷
合思档案可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在差旅文件归档方面，合思档案的这些优势能够让差旅文件的整理、组卷和利用更加高效，同时节约大量的存储空间和耗材成本。 - 收支管理解决方案：收支清晰分析高效
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅文件归档过程中，这一解决方案可以帮助企业清晰地掌握差旅费用的收支情况，为差旅文件的归档和分析提供有力支持。
目标用户与场景：广泛适用精准服务
- 目标用户多样需求满足
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅文件归档方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况和文件归档进度，为企业的决策提供数据支持。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。对于差旅文件归档，财务人员可以利用合思的系统更加高效地完成文件的整理和归档工作。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这使得员工在差旅过程中更加轻松，也为差旅文件的自动归档提供了便利。 - 应用场景丰富全面
合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在差旅文件归档方面，无论是差旅过程中的消费场景还是相关的业务场景，合思都能够提供相应的支持，确保差旅文件的完整归档。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在行业应用方面，涉及软件互联网、快消、制造、金融、影视等多个行业，满足不同行业的财务数字化需求，当然也包括不同行业的差旅文件归档需求。
成功案例见证：实力赢得信赖
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅文件归档方面，动力源通过合思系统实现了差旅文件的快速准确归档，提高了工作效率，降低了成本。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅文件归档中，准确的费用数据为文件的归档和分析提供了有力支持，也使得差旅文件的管理更加规范。 - 中交水运规划设计院有限公司：业财一体成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅文件归档方面，合思档案帮助企业实现了差旅文件的高效管理，提高了工作效率，保障了数据安全。 - 汉威科技集团：财务转型稳步推进
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅文件归档方面，合思的系统为企业提供了便捷的归档方式，确保了差旅文件的及时准确归档。
综上所述，合思以其先进的技术、全面的功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战，尤其是在差旅文件归档方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择更科学、更智能、更便捷的财务管理方式。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀广大企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，在激烈的市场竞争中赢得先机。如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验其在差旅文件归档等方面的卓越功能，不妨拨打合思客服电话400 – 105 – 6505或访问官网www.hosecloud.com，还可以免费试用，感受合思带来的全新财务管理体验。
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