在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
市场风云：电子凭证改革下的企业挑战与机遇
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型正进一步加速。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
然而，传统纸质档案管理模式却存在着诸多弊端。其成本高、效率低、合规难等问题，已无法满足企业数字化转型的需求。在这样的市场形势下，企业迫切需要借助专业的财务数智化解决方案，实现电子凭证全流程无纸化管理，提升财务管理效率和合规性。企业报销方案的升级换代，成为了企业发展的必然选择。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
在企业财务档案管理的实际操作中，存在着诸多痛点。
归档难题是企业面临的首要问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能影响企业的财务合规性。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，使得企业在档案管理方面的成本不断攀升。
合规性问题更是企业必须面对的挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，企业急需一套完善的企业报销方案来解决这些问题。
方案策略：合思档案的全面解决方案
合思档案针对企业在财务档案管理中遇到的痛点，提出了一套全面且有效的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过自动化、数字化手段，合思档案提高了档案管理效率，降低了成本，确保了合规性。同时，它还提供一站式服务，满足企业不同阶段的财务数智化需求，为企业提供了一套完善的企业报销方案。
核心模块：专业创新的功能体系
合思档案拥有强大的核心模块，展现出其专业性和创新性。
其功能蓝图别具一格。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节，智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一应俱全。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。
档案制档环节，它实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案制档的规范性和专业性。
档案利用上，合思档案提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。这些功能模块的协同作用，为企业提供了一套优质的企业报销方案。
竞争优势：合思档案的独特价值
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的企业报销方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，积累了丰富的行业经验。
此外，合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业提供更精准的财务决策支持，为企业提供了更具价值的企业报销方案。
成功案例：合思档案的实际应用效果
众多不同行业的成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案为该企业提供了高效的企业报销方案，显著提升了企业的财务管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助该企业实现了降本增效，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云海肴打造了一套优质的企业报销方案，推动了企业的数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合思档案确保了该企业档案管理的高效性和合规性，为企业的稳定发展提供了保障。
服务体系：全面可靠的服务保障
合思拥有一套全面可靠的服务体系，为企业提供全方位、一站式的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案，也为企业报销方案的不断优化提供了技术支持。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步拓展了服务范围，为客户提供更广泛的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业提供了可靠的服务保障。
展望未来：合思档案助力企业财务数智化转型
回顾合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的成果，我们可以看到其显著的优势和价值。合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的企业报销方案和财务数智化服务。合思将不断创新和完善产品与服务，满足企业日益增长的财务数智化需求，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。
未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将成为企业财务数智化转型的得力助手。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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