在商业的广袤版图中，连锁经营模式宛如一棵枝繁叶茂的大树，不断开疆拓土。今天，我们将走进一家连锁经营的上市公司，这家企业拥有超 5000 名员工，近 400 家门店遍布各地。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，看似繁荣的背后，差旅管理的难题却如隐藏的礁石，给企业的前行带来了不少阻碍。接下来，让我们一同探寻这家企业如何借助电子文件管理的智慧，在差旅管理的海洋中破浪前行。
连锁巨擘的差旅困境
连锁企业的业务布局犹如一张错综复杂的大网，多地门店的运营管理需要区域督导频繁外出巡店，骨干店长前往总部接受培训，招商部人员奔赴各地进行选址考察。多样化且高频的差旅需求，就像一条条湍急的河流，考验着企业差旅管理的承载能力。
企业原本接入了一家 TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。这本是一种看似便捷的模式，但在实际运行中却暴露出诸多问题。原 TMC 对接的供应商数量有限，如同狭窄的河道难以容纳汹涌的水流。在旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，即便订到，价格也可能超出差标。而在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
电子文件管理在这个环节的缺失也尽显弊端。原 TMC 出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少 3 人天的时间被耗费在对账单的整理上，之后还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，如同在泥泞的道路上艰难前行。
此外，接入单一 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳时，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升，就像一艘负重前行的船只，航行愈发艰难。
合思智慧：电子文件管理的破局之策
面对这些棘手的问题，合思信息技术有限公司带来了一套全新的解决方案，宛如一道曙光穿透了差旅管理的阴霾。
合思商城采用了无缝接入的方式，无需企业更换原有的 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比两条原本独立的河流，通过巧妙的渠道连接在一起，形成了更加广阔的水域。
在酒店资源方面，合思商城的覆盖范围令人惊叹。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时，就像走进了一家琳琅满目的超市，可以根据自己的需求自由挑选。
在航空资源上，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，就像一位贴心的购物助手，帮助企业节省出差成本。通过这种方式，企业在差旅费用上的支出得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权，让员工在差旅过程中感受到了更多的自主性和灵活性。
无缝对接：电子文件管理的实施之旅
合思商城与原 TMC 的对接过程如同一场精密的手术，每一个环节都需要精心操作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，实现了两者的无缝对接。在不更换 TMC 供应商的基础上，将合思商城的丰富资源融入到企业的差旅体系中，就像为一艘老旧的船只换上了新的动力系统，让企业的差旅管理重新焕发生机。
为了让员工更好地适应新的差旅模式，合思还为员工提供了专业的培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势等方面，鼓励员工在双平台中自主选择合适的供应商下单。通过培训，员工逐渐熟悉了新的操作流程，对合思商城的优势有了更深刻的认识，就像一群新手船员经过培训后，能够熟练驾驶新的船只在大海中航行。
卓越成效：电子文件管理的价值彰显
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。
在员工满意度方面，取得了质的飞跃。员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活自主。在旺季酒店无空房的情况下，他们可以在合思商城找到其他合适的品牌酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜。员工的自主性得到了极大提高，满意度达到了 100%，就像一场春雨滋润了干涸的大地，让员工感受到了差旅管理变革带来的温暖。
在财务方面，效果同样显著。财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，将更多的精力投入到更有价值的工作中，就像一位忙碌的厨师，在新的厨房设备的帮助下，能够更加高效地烹饪出美味的菜肴。
客户心声：电子文件管理的认可与赞誉
员工们对合思商城的上线纷纷表示称赞。他们认为，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。在差旅过程中，他们能够根据自己的需求做出更合适的选择，不再受限于单一供应商的服务，就像鸟儿挣脱了束缚，在广阔的天空中自由翱翔。
财务人员也对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，不再接到员工关于差旅的投诉，工作压力大大减轻。对账效率的提高，让他们能够更加轻松地完成工作任务，口碑也得到了显著提升。合思商城的电子文件管理功能，就像一把精准的手术刀，帮助他们解决了差旅管理中的难题。
携手合思：开启电子文件管理新征程
电子文件管理在企业差旅管理中发挥着至关重要的作用。合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了资源互补、降本增效、提升员工体验等多方面的优势。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理作为企业运营的重要环节，需要更加高效、智能的解决方案。合思的电子文件管理方案，无疑为企业提供了一条破局之路。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思服务，亲身感受电子文件管理带来的变革与价值。点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
