在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思数字化财务系统——合思档案后，取得了令人瞩目的成效。该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。这一系列显著的数据变化，不仅体现了数字化财务系统的强大威力，也为其他企业树立了良好的典范。接下来，让我们深入了解金牌橱柜是如何在合思档案的助力下实现档案数据智能化管理，提升工作效率与准确性的。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，它凭借卓越的品质和服务占据着重要地位。然而，在传统的档案管理方面，该公司却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据集合。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。这种传统的操作方式不仅效率低下，还容易出现人为错误，导致档案数据的利用价值大打折扣。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年后再移交综合档案管理。这一过程中，由于缺乏统一的管理标准和流程，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的档案安全带来了隐患。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这种方式不仅繁琐，而且效率极低。在数据爆炸的时代，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的数字化财务系统，提出了一系列针对性的解决方案。
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打破数据孤岛统一存储
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
构建业务证据链业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，实现业务与财务的深度融合。在这种模式下，企业可以更加准确地把握业务动态，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大节省了查询时间。这种便捷的查阅方式，不仅提高了工作效率，还为企业的日常运营提供了有力保障。 -
推进银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质档案的存储压力，降低了成本，还符合环保理念，助力企业实现可持续发展。
成效显著：数字化转型的硕果
通过实施合思档案提供的解决方案，金牌橱柜家居科技股份有限公司取得了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时大幅减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。原本繁琐的档案整理工作变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力支持。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。这一变化不仅提高了工作效率，还提升了企业的响应速度，增强了企业的市场竞争力。
在成本节约方面，预估每年节省总体成本30万以上。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业实现了显著的经济效益。这对于企业的可持续发展具有重要意义。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的规范性和合法性。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
满意反馈：数字化变革的认可
虽然参考资料中未明确提及金牌橱柜家居科技股份有限公司的具体反馈，但从显著的成效可以推测，公司对合思档案带来的效率提升和成本节约是非常满意的。合思档案的数字化财务系统为企业解决了传统档案管理中的难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。这种满意的反馈不仅是对合思档案的肯定，也为其他企业提供了借鉴和参考。
展望未来：深化合作再创新高
展望未来，合思档案与金牌橱柜家居科技股份有限公司有望继续深化合作，进一步挖掘财务数智化潜力。双方可以在现有合作的基础上，探索更多的应用场景，推动金牌橱柜在更多领域实现数字化转型。例如，可以将数字化财务系统与企业的生产、销售等环节进行深度融合，实现企业整体运营的数字化升级。通过不断创新和优化，双方有望共同创造更加辉煌的未来。
行动号召：开启数字化财务新时代
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力为企业提供财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的可靠性和数字化财务系统的卓越性能。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案的数字化财务系统，开启企业数字化财务的新时代！让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营，在数字化浪潮中脱颖而出。
