在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务难题，如流程繁琐、效率低下、合规风险等。如何提升财务管理效率，成为企业迫切需要解决的问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业挖出更多净利润，助力企业解决财务难题，提升运营效率。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，来深入了解合思的差旅智能化解决之道。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准击破动力源痛点
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套差旅智能化解决的财务数字化解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加准确、及时。
– 无需报销：简化流程提效率
在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接：增强协同能力
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，提升了企业的整体协同能力。
显著成效：数据见证实力
合思的差旅智能化解决解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升：员工报销不再愁
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
– 成本节约：会计工作更轻松
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
– 合规运营：费控结算更统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案帮助动力源建立了更加完善的财务内部控制体系，有效降低了合规风险，确保企业的财务运营更加稳健。
合思优势：开启未来合作新征程
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在差旅智能化解决方面的强大实力。合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的难题，帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间做出响应，提供针对性的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，并取得了显著的成效。合思期待更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也面临着财务难题，不妨立即联系合思，免费试用我们专业的财务数字化解决方案，让我们一起助力您的企业实现降本增效、合规运营的目标。
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