预算控制最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，传统财务报销、管理等方面存在着诸多棘手问题。传统财务报销流程宛如一条缓慢且容易出错的手工流水线。员工需手工提交申请，经历人工审核、人工线下核对预算和费用标准等一系列繁琐步骤。从自行采购、个人垫资，到人工判断消费方案合规性，再到人工提交报销单并记录因公消费，每一个环节都耗费大量时间和精力。这不仅导致员工报销耗时久，财务入账归档也繁琐不堪，而且还容易出现合规风险。

企业在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档，不仅占用大量场地和耗材，检索效率还极低，难以实现业财一体和数据的穿透联查。企业在财务数字化转型过程中，也缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

而合思的出现，宛如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化的创新先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用控制管理的数字化新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为企业出行报销带来了新的便利；2018年合思PaaS平台上线，进一步提升了平台的灵活性和扩展性；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

使命愿景：推动企业财务数字化变革

合思肩负着为企业实现业财融合、释放人员创造力、降本增效、合规经营和低碳运营等目标而努力的使命。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是持续为企业提供优质的财务数字化解决方案，推动行业的发展和进步。合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，朝着让企业财务数字化更加普及和高效的方向不断前进。

合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，实现业财融合。其使命是为企业提供更便捷、更智能、更安全的财务数字化服务，让企业在数字化时代中更具竞争力，这也是预算控制最佳实践的重要体现。

多元产品：满足企业全方位需求

合思旗下拥有多个功能强大的产品模块，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，能实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，是预算控制最佳实践的有力工具。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，帮助企业有效控制差旅费用，是预算控制最佳实践的重要组成部分。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现会计档案的高效、便捷和安全管理，为企业节省大量的时间和成本，是预算控制最佳实践在档案管理方面的体现。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，确保企业付款流程的顺畅和高效，是预算控制最佳实践在付款管理方面的应用。

创新亮点：引领财务数字化潮流

合思产品在多个方面具有独特的创新点。它推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，这是预算控制最佳实践的创新之举。

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值，为预算控制最佳实践提供了强大的技术支持。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，体现了预算控制最佳实践在档案管理上的创新性。

合思的产品实现了收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，是预算控制最佳实践在收支管理方面的全面体现。

显著优势：提升企业运营效能

合思产品在提升效率、降低成本、保障安全合规、提升用户体验等方面具有显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，有效提升了企业的运营效率，是预算控制最佳实践带来的直接效益。

合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能，让企业差旅费用节约35%。例如，有企业使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了预算控制最佳实践在差旅费用控制方面的成效。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为企业节省了大量的人力和物力成本，是预算控制最佳实践在档案管理方面的优势体现。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，进一步提升了企业的财务管理水平，是预算控制最佳实践在收付款管理方面的优势。

目标用户与应用场景：全方位覆盖

合思的目标用户涵盖了企业老板、财务人员、员工等不同角色。对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，是预算控制最佳实践在企业决策层面的应用。

对于财务人员而言，合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，是预算控制最佳实践在财务管理层面的体现。

对于员工来说，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验，是预算控制最佳实践在员工工作层面的体现。

合思的应用场景十分广泛，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，全面覆盖了企业的各个业务环节，是预算控制最佳实践在不同场景下的具体应用。

客户案例：见证实际效益

众多客户案例证明了合思产品的实际效益。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思帮助其实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，这是预算控制最佳实践在动力源的成功应用。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了预算控制最佳实践在徐福记的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，是预算控制最佳实践在档案管理方面的典型案例。

综上所述，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过无需报销解决方案、广泛的连接生态、智能的功能模块等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，企业将获得更轻松的财务工作体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，推动企业在数字化时代中不断前进。如果您想体验预算控制最佳实践带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。