在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，尤其是在出差费用记录方面，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的困境，为企业提供了全面的解决方案，助力企业做好出差费用记录等财务管理工作。
合思：一站式电子凭证数字化转型解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让出差费用记录更加高效准确。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，出差费用记录能够实时更新，方便企业进行财务管理和决策。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，确保出差费用记录等相关档案的安全和完整。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，让出差费用记录更加便捷。
在数据安全方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。同时，平台具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够满足不同企业的多样化需求。
合思提供免费试用和灵活定价模式，有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。平台还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使得出差费用记录能够与企业其他财务数据进行有效整合。
其操作界面简洁明了，易于上手，企业员工无需复杂的培训即可轻松使用。此外，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到有效的帮助，确保出差费用记录的准确性和及时性。
实际案例见证合思解决方案成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。以某国民经典零食品牌企业为例，该企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在出差费用记录方面，传统的方式效率低下且容易出错。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，出差费用记录更加准确和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在出差费用记录和报销方面，流程繁琐且效率低下。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用记录也更加清晰明了。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在出差费用记录和管理上存在诸多问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，出差费用记录得到了有效的管理和控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。在出差费用记录的存储和查询方面存在很大不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差费用记录的管理更加规范和高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已帮助众多企业解决财务数字化转型中的难题，取得了显著成效，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，企业可以先体验其便捷高效的服务，还有灵活的定价模式和专业的客户成功团队为企业保驾护航。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，开启数字化财务管理新征程，让出差费用记录变得更加轻松高效。现在就来免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅吧！
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