在休闲零食行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团凭借其独特的商业模式和敏锐的市场洞察力，迅速崛起成为行业的佼佼者。该集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却凭借数字化手段，在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈。该集团实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但令人意想不到的是，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题，这也反映出集团在供应链成本控制方面存在一定的提升空间。
业务困境：供应链成本控制难题凸显
鸣鸣很忙集团在业务发展过程中，面临着一系列与供应链成本控制相关的问题。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力剧增。月均数十万的差旅费，让财务人员疲于应对，也在一定程度上增加了供应链成本。
门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了供应链成本控制。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也在无形中增加了集团的运营成本，对供应链成本控制造成了不利影响。
合思方案：供应链成本控制的破局之道
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思公司提供了一套全面的解决方案，助力集团实现供应链成本控制的目标。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思提供的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端即可完成差旅申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费免垫资，避免了员工的资金压力，同时统一对账统一结算和在线开票多账户独立核算，提高了财务工作效率，有效控制了差旅成本，为供应链成本控制提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核和回收的效率，减少了财务人员的工作量，降低了因发票问题导致的成本增加，有助于实现供应链成本控制。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这种方式，有效解决了私车公用管控薄弱的问题，确保车补金额核算的准确性，避免了不必要的成本支出，进一步优化了供应链成本控制。
方案实施：开启供应链成本控制新征程
引入合思无需报销解决方案，让鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务发展，为供应链成本控制创造了良好的内部环境。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程使得采购流程更加高效、透明，减少了人为因素的干扰，降低了采购成本，有力地推动了供应链成本控制工作的开展。
显著成果：供应链成本控制成效显著
合思付款·银企直联·自动记账的应用，使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分证明了合思解决方案在供应链成本控制方面的显著成效。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，而合思的解决方案正是推动财务数字化转型的关键力量，进一步强化了供应链成本控制。
集团评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，成功实现了供应链成本控制和财务数智化转型，为企业的发展注入了强大动力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验，投身于财务数智化的浪潮之中，积极开展供应链成本控制工作。如果您也想体验合思为企业带来的高效财务解决方案，实现供应链成本控制的目标，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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