革新差旅报销流程，合思引领财务数智化新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为衡量其竞争力的关键指标。然而，许多企业在这一领域面临着诸多难题，其中差旅报销流程的繁琐、低效，以及由此衍生的信息孤岛、成本控制难等问题，更是让企业管理者和员工头疼不已。

传统的差旅报销流程，如同一场复杂的接力赛。员工需要手工填写报销申请，详细记录每一笔差旅费用，包括交通、住宿、餐饮等各项开支。接着，申请进入人工审核环节，审核人员要逐一核对预算和费用标准，这一过程不仅耗时漫长，而且容易出现人为错误。此外，企业内部各个系统之间往往存在信息壁垒，数据无法实现有效连通，导致财务收支管理难以实现全流程数字化，进而影响企业决策的科学性。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以做到三流合一，使得经营分析难以实时化，企业难以及时掌握真实的财务状况。同时，企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以做到事前预算、事中控制和事后分析，导致成本居高不下。差旅报销流程的种种弊端，让企业在财务管理上陷入了困境。

合思方案：数智化领航财务新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化管理方面的痛点，并凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让差旅报销流程不再成为企业发展的绊脚石。

核心亮点：破局差旅报销难题

合思的产品和服务具有众多核心功能亮点，每一个亮点都直击企业在差旅报销流程及财务管理中的痛点。

强大的连接能力是合思的一大优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，合思打破了企业内部的信息孤岛，实现了数据的连通和共享。在差旅报销流程中，这意味着员工的消费数据、发票信息等可以在各个系统之间自动流转，无需人工干预，大大提高了报销的效率和准确性。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的又一创新。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅报销的便捷化。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中，多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了差旅报销流程的效率，还加强了企业对费用的控制和管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。在差旅报销流程中，相关的发票、凭证等档案可以实现电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。

用户收益：畅享高效财务管理体验

合思的产品和服务为不同角色的用户带来了显著的收益。

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。在差旅报销流程方面，老板可以实时掌握企业的差旅费用支出情况，及时发现并解决潜在的问题，从而更好地控制成本。

对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅报销流程中，财务人员无需再花费大量的时间和精力进行人工审核和数据录入，工作效率得到了极大的提升。

对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工可以更加专注于业务工作，而不必为报销问题分心。据统计，合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

多元场景：全方位覆盖企业需求

合思的产品和服务在不同场景下都有着广泛的应用。

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在差旅报销流程中，员工可以在这些丰富的消费场景中进行便捷的消费，并且消费数据可以自动同步到合思系统中，为报销提供了便利。

在业务场景方面，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在差旅相关的业务场景中，如销售人员的出差洽谈业务、采购人员的外出采购等，合思可以实现业务数据与财务数据的实时对接，确保差旅报销流程的顺畅。

在差旅场景中，合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时，可以通过合思商城进行比较和选择，获得最优惠的价格和服务。同时，合思商城的消费数据可以直接与报销系统对接，简化了差旅报销流程。

在财务收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。在差旅报销流程中，这意味着企业可以更加准确地掌握差旅费用的收支情况，确保财务数据的准确性和及时性。

成功案例：见证合思卓越成效

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，让动力源在差旅报销流程等财务管理方面实现了质的飞跃。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。在差旅报销流程中，相关档案的管理变得更加高效和安全。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务，借助合思在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升了企业的财务管理水平和竞争力。这些成功案例充分证明了合思在解决企业差旅报销流程及财务管理问题方面的卓越能力。

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。差旅报销流程作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和竞争力。合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，帮助企业打破差旅报销流程等财务管理中的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也在为差旅报销流程繁琐、财务管理困难等问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化的魅力。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，期待您的加入，让我们一起开启财务数智化的新篇章！