合思数字化发票解决方案,开启企业财务数字化转型新时代

合思数字化发票解决方案,开启企业财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。

集团型公司如汉威科技,成本增效压力巨大,预算管控困难,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量繁重,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,票款进度更是难以把控。高端制造企业派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。快消企业尚品食品则饱受纸质报销流程长、手续繁杂之苦,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。

市场对高效财务数字化解决方案的需求愈发迫切,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的数字化发票解决方案,正是为满足这一需求而生。

合思:财务数智化服务先锋

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思使命:让有限更有效

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。公司不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动行业的发展和进步。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,让企业的财务管理更加轻松和精准。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:高效报销新体验
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。

  • 合思商城:省钱省心新选择
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思BI:智能分析助决策
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。

  • 银企直联:付款高效更精准
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、结算,自动生成凭证并归档。这一解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 多维管控自动执行:精准管控费用流程
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过此功能实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。

合思优势:超越同行的卓越之选

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通,避免信息孤岛。如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 双轮驱动的模式创新:高效便捷财务管理
    合思结合了技术创新和模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更高效、更便捷的财务管理模式,帮助企业提升财务管理效率和效益。

  • 个性化定制能力:满足企业多样需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

  • 强大的技术支持和服务团队:保障转型顺利进行
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业的财务数字化转型顺利进行。

合思适用:多行业多场景的理想之选

合思数字化发票解决方案的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、服务业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、尚品食品等企业都已从中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案管理等,可满足企业不同环节的财务管理需求。

成功案例:数据见证合思价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:报销报表核算全面加速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:管理精细人效提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思数字化发票解决方案通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够为企业提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和价值,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平和竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思的数字化发票解决方案。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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