在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以势不可挡的姿态席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
在纸电混合时代，企业不同岗位面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而烦恼；财务人员在档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对高效档案管理方案的迫切需求。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。合思档案产品应运而生，它能够有效解决企业面临的档案管理难题，为企业提供专业、高效的档案管理解决方案。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，借助电子票据接口，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，利用电子票据接口，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
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多源采集：灵活高效的数据获取
在多源采集方面，合思档案表现出色。它通过接口互联，自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，利用电子票据接口自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，真正做到了灵活高效。 -
智能制档：精准匹配提升效率
智能制档是合思档案的一大亮点。其规则引擎能够自动组装档案，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证通过电子票据接口自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。 -
档案应用：多维检索便捷联查
档案应用上，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它实现了一站式预览，穿透联查。智能搭建多种类型组合关系结构树，通过电子票据接口实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
合思档案：真实案例见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，利用电子票据接口自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效管理企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，通过电子票据接口实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的智能管理变革
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散等问题严重。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都通过使用合思档案取得了显著的成效，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启档案管理的新征程。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅。
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