在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于前所未有的挑战与机遇交织之中。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着市场竞争的日益激烈和企业管理精细化需求的不断攀升,传统财务管理模式已难以适应业务发展的步伐,企业迫切需要借助先进的技术和解决方案来实现财务数字化升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为这一领域的积极推动者,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为众多企业量身定制有效的财务数字化转型方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品服务:全方位财务数智化赋能
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,支持多系统集成。它能够将企业不同系统的数据进行整合,打破数据壁垒,实现数据的互通互联,有效解决企业数据孤岛问题,显著提升操作体验和管理效率。
合思商城为企业打造了一站式的采购和消费服务体系。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大简化了财务流程。
合思BI则是企业决策的得力助手,能够提供实时、准确的数据分析与报表。这些数据分析与报表帮助企业管理者随时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
核心产品技术:强大功能铸就卓越优势
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据壁垒,实现了企业各系统间的数据互联互通。
无需报销解决方案是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。在动力源、亿嘉和等企业的实际应用中,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,真正让员工感受到了数字化带来的便利。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在汉威科技集团的应用中,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材等企业的应用中,财务核算效率得到了大幅提升,为企业节省了大量的时间和人力成本。
对比传统模式:凸显合思独特价值
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案实现了报销流程的线上化、自动化。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,大大提高了员工的工作效率。
传统多系统林立的模式存在操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。动力源在应用合思前,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后;应用合思后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
传统报销模式下员工需要垫资、开票、贴票等,流程繁琐。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。如亿嘉和在应用合思前,员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高;应用合思后,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”。
与其他类似方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。泽璟制药就认为,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们最终选择与合思合作的原因。
多行业应用案例:见证合思实际成效
动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。
合思展望:引领财务数字化未来
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型领域发挥了举足轻重的作用。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善其产品和服务。未来,合思将继续与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的推动下,越来越多的企业将实现财务数字化升级,提升自身的竞争力和管理水平,迎接未来市场的挑战和机遇。
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