在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标，财务数字化转型已成为一条必经之路。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在企业业务不断发展和日益复杂的道路上，显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐，效率低下，如同陷入泥潭的脚步；预算管控难以落地，使得成本控制成了空中楼阁。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，凭借其先进的在线财务系统解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，成功帮助它们解决了一个又一个财务痛点。
老牌企业转型之困：动力源的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，就像在黑暗中摸索前行的旅人，虽然付出了努力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的鸿沟。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点依然如影随形。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，每一次的数据录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同盲人摸象，难以全面了解企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让财务管理陷入了困境。
合思妙手回春：定制化解决方案
合思针对动力源的这些痛点，运用其先进的在线财务系统，制定了一套量身定制的解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统完美同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统之间疲于奔命，告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提高了工作效率。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合合规要求。这就像为业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员而言，合思的解决方案更是带来了翻天覆地的变化。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像为财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作的准确性和效率。
显著成效：动力源的华丽转身
动力源应用合思的在线财务系统解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，多系统集成带来了巨大的改变。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程装上了一个加速器，让资金的流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为填写繁琐的报销单而头疼，使用体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让企业管理者能够更加清晰地把握企业的财务状况和经营情况。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线财务系统解决方案，为动力源等众多企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化在线财务系统解决方案，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的在线财务系统，亲身体验其带来的便捷和高效！
