发票数字化转型：合思助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮中，发票数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的呼声越来越高。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，犹如跨越数字鸿沟一般艰难。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在困难。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思解决方案：财务数智化的全面赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力发票数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购，方便快捷。财务核算方面，能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了工作效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源。同时，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的档案管理提供了可靠保障。

合思产品核心功能：技术优势彰显独特价值

合思产品拥有丰富多样的核心功能，充分展现了其技术优势和独特价值。

差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费可实现无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。

合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和效率。

此外，合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品收益：为企业带来实际价值提升

使用合思产品，企业能够获得多方面的收益，实现降本增效、提升财务管理效率、保障财务合规以及助力科学决策。

在降本增效方面，合思产品成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现发票数字化转型，年节约成本4000万元。

提升财务管理效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。如某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。

保障财务合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

助力科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

合思产品典型场景：直观展现应用效果

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让读者更直观地了解其应用方式和效果。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购机票、酒店等，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思产品在商旅场景中的优势。

在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。某企业通过合思解决方案实现了财务核算的智能化，提高了财务工作的准确性和效率。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理。某企业形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理的水平和质量。

在费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用。某企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，让费用管理更加便捷高效。

合思客户成功案例：用数据证明产品实力

众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在发票数字化转型的道路上，合思是您值得信赖的伙伴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品功能丰富、集成能力强、提供定制化服务且持续更新升级，能够满足不同企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受产品的价值。如果您想开启财务数智化转型之旅，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码等方式与合思取得联系。抓住发票数字化转型的机遇，选择合思产品，让您的企业在财务管理领域迈向新的高度。