在连锁餐饮的激烈赛道上，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的新星。那句“不吃火锅，就吃烤匠”的响亮口号，让它成为众多食客心中的热门之选。烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，只为给顾客呈上一份份符合高品质要求的麻辣烤鱼。
烤匠的财务团队更是独具匠心，他们每天都沉浸在“数据分析”的海洋中，以门店为独立核算单位，每月月初5号，准时为每个门店奉上详细的月利润报表。这报表可不简单，它会根据当月收入、门店定位以及发展阶段等因素，为每个门店划定各项费用的标准区间，精准定位异常费用，为门店运营提供清晰的改进方向，助力门店提升综合服务质量，实现增长。
然而，在财务管理的道路上，烤匠也曾面临难题。对仅开直营的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的核心责任人，除了日常经营和人员培养，报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作也压在他们肩上。在合思费控产品上线之前，店长们的报销流程体验简直糟透了。先提报，再邮寄，财务要等全部收到后才能审核、付款，还得看第三方快递的“脸色”，报销周期漫长无比，这让店长们苦不堪言。
为了打破这一困境，烤匠果断引入合思费控产品，开启了财务数智化转型之路。接下来，让我们深入了解这一转型过程。
困境凸显：烤匠业务痛点剖析
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，直营门店的高标准运营模式虽然保证了品质，但也带来了管理上的挑战。
在财务管理方面，烤匠的财务团队承担着经营分析的重任。他们以门店为独立核算单位，月初为门店提供月利润报表，这一工作要求精细且高效。然而，店长们在报销环节却面临着巨大的困扰。传统的报销流程不仅繁琐，还受限于快递效率，导致报销周期长，店长们的精力被大量消耗在这些事务性工作上，无法全身心投入到门店运营中。
在当前竞争激烈的市场环境下，烤匠急需一种解决方案，既能保证财务工作的准确性和规范性，又能释放店长的精力，提升门店运营效率。这就是烤匠引入合思费控的重要原因。
精准施策：合思提供的自动化解决方案
合思费控针对烤匠的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，核心在于实现财务精细化经营分析和释放店长精力。
在财务精细化经营分析方面，合思费控与烤匠的业务紧密结合。财务团队依然以门店为独立核算单位，月初通过自动化财务报告为每个门店提供月利润报表。这些自动化财务报告不仅能准确呈现各项费用数据，还能根据当月收入、门店定位和发展阶段，智能分析出每个门店的费用标准区间，快速定位异常费用。有了自动化财务报告的支持，财务团队能够更精准地指导运营，聚焦改善门店综合服务质量，为门店增长提供有力的数据分析支持。
在释放店长精力方面，合思费控对报销流程进行了大刀阔斧的简化。它支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，让店长们在手机上就能轻松完成报销申请。这种方式大大降低了报销的难度，驳回情况也大幅减少。同时，报销单支持评论和修改，方便店长与财务人员沟通。而且，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）也能在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕。这一系列措施让报销到账速度提升了90%，大大提高了店长的报销体验。
稳步推进：解决方案的实施步骤
烤匠引入合思费控产品后，实施过程有条不紊。
首先，合思费控对店长的报销工作流程进行了重新梳理和规范，将复杂的报销流程简化为最便捷的操作步骤。通过系统的引导式填单，店长们可以在手机上轻松完成报销申请，无需再为繁琐的填写工作烦恼。
其次，系统自动验真查重单据，驱动付款。当店长提交报销申请后，系统会自动对发票进行验真查重，确保报销的真实性和合规性。同时，系统会自动驱动付款流程，财务复核更加高效，大大缩短了报销周期。
最后，合思费控与烤匠的业务台账有机连接，实现数据驱动决策。通过自动化财务报告，门店的各项数据能够实时反馈到系统中，为门店运营提供有力的支持。财务人员可以根据这些数据进行深入分析，为门店的经营决策提供科学依据。
成效显著：转型带来的丰硕成果
烤匠实施合思费控后，取得了显著的成果。
对于店长来说，工作变得轻松多了。他们可以直接在手机上申请报销，拍照发票自动识别，从之前需要写很多内容到现在只需要点一点就搞定，节省了大量的时间和精力。这让他们有更多的时间和精力投入到门店的管理工作中，对门店的发展更有信心。
在财务工作效率方面，报销到账速度提升了90%，大大提高了店长的报销体验。发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算&对账困难的问题。
自动化财务报告的应用，让财务团队能够更及时、准确地掌握门店的经营数据，为门店的运营管理提供了有力的支持。通过对数据的分析，财务团队可以发现门店运营中的问题，及时调整经营策略，提升门店的盈利能力。
口碑见证：烤匠人员的高度评价
烤匠相关人员对合思费控的应用效果给予了高度评价。
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英认为，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。而合思费控的应用，正是让财务这张“帆”更加高效地发挥作用，推动烤匠这艘“船”在市场的海洋中破浪前行。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
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