在 2023 年的商业舞台上，企业费控及差旅行业呈现出独特的态势。1 – 7 月间，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。然而，交易总量尚未恢复到 2019 年疫情前的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，降本增效的压力如影随形。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过 50%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以 EXCEL 为主存在诸多缺点”，还有 23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思推出了出差管理解决方案，为企业带来了新的希望。
合思智慧：一站式财务数智化服务方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，为企业揭示费控及差旅行业更真实的答案，帮助企业解决降本增效难题。
核心亮点：科技赋能的多维管控利器
- 精准预算管控
在 2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业提前规划费用，避免超支。 - 自动标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控，确保每一笔消费都在合理范围内。 - 数字技术革新
在合思费控平台上，从申请单、借款单到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，单据免打印量同比显著增加。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。 - 深度数据分析
合思 BI 为企业提供多维度分析，包括“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过多维度分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
收益显著：企业效能全面提升
- 降本增效显成效
企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本。合思商城的“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。2023 年 7 月，单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为 73.7 万。 - 效率提升促发展
员工报销效率大幅提升，以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。同时，财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低了 50%。流程自动化减少了手工操作，实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。 - 合规管控保安全
合思平台有助于企业有效控制订单超标情况，各业务场景订单超标数据显示，其能够帮助企业管控超标风险。此外，通过对发票的校验等功能，降低了发票合规风险，减少了违规发票情况。 - 数据洞察助决策
企业可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，为管理决策提供数据基础。例如，通过差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
典型场景：贴合实际的多元应用
- 企业差旅无忧行
在企业差旅场景中，员工出差订票、酒店预订、用餐、用车等需求，合思平台都能提供聚合消费服务。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。 - 费用报销轻松办
在费用报销场景中，员工可以通过移动端申请，消费免垫资开票，财务月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工在合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。 - 差旅补贴自动算
在差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工和财务的体验显著提高。 - 数据分析精准导
在数据分析场景中，企业可以通过合思 BI 进行费用分析、差旅分析等。管理对标分析按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业了解自身在行业中的水平，优化管理策略。
客户见证：成功案例铸就信赖
- L4 级无需报销上市公司案例
这是一家高端制造企业，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 - 连锁经营上市公司案例
该企业有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 - 企业数字化差旅案例
企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，财务困扰得到解决。 - 流程自动化案例
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的关键在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的出差管理解决方案正好能够满足企业的这些需求。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的产品和服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您想体验合思出差管理解决方案带来的便利和价值，欢迎免费试用。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
