在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在积极推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的难题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依然如影随形。要确保企业财务档案管理合规，进而实现全面数字化，保证档案的原生性是关键。
同时，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。而且，在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员都被档案管理的难题所困扰，像纸质档案管理成本高、数据难以分析利用、整理工作枯燥繁复、报销流程繁琐等问题屡见不鲜。此外，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。就在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的档案管理规范解决方案。
合思档案：数字化档案管理规范的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一。它服务着6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理规范问题，成效显著。例如，它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，保证管理合规性达到100%，让企业的档案管理规范得到质的提升。
合思档案：核心功能铸就档案管理规范的坚实基石
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的强大功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富的功能模块，还有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。
其提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理规范需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，大大提升了档案管理规范的效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理规范更加灵活多样。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，进一步完善了档案管理规范的流程。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，可对以数电票为代表的9类电子凭证进行多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了档案管理规范的严谨性。
合思档案：对比传统，凸显档案管理规范优势
传统纸质档案管理存在诸多弊端，与合思档案形成鲜明对比，更加凸显了合思档案在档案管理规范方面的优势。
传统纸质档案管理有着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，造成了企业资源的严重浪费。而合思档案可以节约纸张成本，实现档案不打印，有效降低了企业的资源消耗，符合档案管理规范的环保要求。
传统纸质档案管理还存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，且可通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，让档案管理规范更加高效便捷。
传统纸质档案管理面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，且具备有效的查验机制和防篡改等控制，确保了档案管理规范的安全性和合规性。
合思档案的电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，而传统纸质档案管理难以实现业财融合，合思档案在档案管理规范的完整性和系统性方面优势明显。
合思档案：应用案例见证档案管理规范实效
合思档案在众多企业的实际应用中，充分展现了其在档案管理规范方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大降低了企业成本，提升了档案管理规范水平。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让档案管理规范更加科学合理。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，显著提升了档案管理规范的质量。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理工作繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了档案管理规范的有序进行。
合思档案：未来可期，推动档案管理规范升级
合思档案能够为企业实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设中档案管理规范的必然选择。
它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，未来可以更好地满足企业不断变化的档案管理规范需求。
合思档案已经获得众多企业客户的认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。未来，它有望服务更多企业，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，进一步提升企业的档案管理规范水平。
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