合思档案：引领核算档案整合，开启电子会计档案新时代

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，还能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

市场形势洞察：核算档案整合的时代召唤

在当下的市场环境中，电子凭证数字化转型已是大势所趋。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题，成为进一步加快数字化转型的关键。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。

电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它可以优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境；还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同发展。随着我国电子凭证改革的加速推进，企业必须顺应这一趋势，积极开展核算档案整合，加快数字化转型步伐。

传统痛点剖析：核算档案整合迫在眉睫

许多企业在传统会计档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面存在归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。并且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的困境。该企业档案耗材、打印、存储成本高昂，每年达到53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。

云南菜品牌连锁经营同样饱受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，海量纸质档案资料的查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在诸多问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室管理纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。

这些企业的痛点充分表明，核算档案整合已成为企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的迫切需求。

解决方案探秘：核算档案整合的全面之策

合思档案为企业提供了全面、创新的核算档案整合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能。以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，推出全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践。

合思档案的财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控档案目录灵活扩展、多维检索一站式预览等功能，为企业的核算档案整合提供了坚实的保障。

核心模块解析：核算档案整合的强大支撑

智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保档案数据的高效采集。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为后续的档案管理工作奠定基础。

基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性和安全性。

档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。

竞争优势凸显：核算档案整合的卓越之选

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。同时，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为企业的核算档案整合提供了可靠的保障。

成功案例展示：核算档案整合的实践典范

合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了其在核算档案整合方面的有效性和可靠性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。

这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴，展示了合思档案在核算档案整合方面的卓越成效。

服务体系保障：核算档案整合的贴心之选

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、多层次的服务。公司为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同的需求。

合思档案的客户分布广泛，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有众多标杆客户，如ADICN艾迪康、恒瑞医药、AHT、奥特乐等。合思通过提供专业的解决方案和优质的服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着传统会计档案管理的诸多痛点。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了财务档案的全生命周期管理，为企业提供了高效、合规、便捷的核算档案整合解决方案。众多企业的成功应用案例证明了合思档案的有效性和可靠性，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动电子凭证数字化转型的发展。如果您也想体验合思档案在核算档案整合方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。