合思助力企业采购费用控制，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这场企业财务数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一艘领航的巨轮，凭借其专业的技术和卓越的服务，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，尤其在采购费用控制方面发挥着重要作用。

市场形势：政策与需求双引擎下的转型浪潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的财务生态。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，从普通发票延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

金税四期的建设，对企业的税票业务流程规范提出了更高的要求。日益严格的财税合规监管，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业发展的必然趋势，这也为企业的采购费用控制带来了新的挑战和机遇。

从经济发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，以提升产品和服务的人性化水平。“敏捷”成为企业发展的关键词，企业迫切需要进行财务数字化转型，以适应市场的快速变化，加强采购费用控制。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，采购费用控制也成为了企业提升竞争力的关键环节。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致，而且沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素，也给采购费用控制带来了极大的困难。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而采购费用控制更是其中的核心难题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理能力参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。不同分级阶段存在不同程度的问题，如L1手工报销阶段预算管控缺失、流程停滞，L2电子化报销阶段仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐等，这些问题都严重影响了采购费用控制的效果。

解决方案整体策略概述：合思的综合性智慧方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购费用控制方面，合思有着独特的优势。

合思帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过这种方式，企业可以更好地掌握采购费用的流向和使用情况，从而进行有效的控制。

合思助力企业实现费控管理的升级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进，提供不同阶段的解决方案，提升企业费控管理能力。在采购费用控制上，能够根据企业的不同发展阶段，提供针对性的策略，确保采购费用的合理支出。

合思以数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对采购费用相关数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题，调整采购策略，提高采购费用控制的效率和效果。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控管理平台：提升采购费用控制能力的利器
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理平台可助力企业从L1 – L5不同阶段提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标，在采购费用控制方面发挥着重要作用。
  在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业采购消费环节被纳入费控管理链条，员工报销体验提升。同时，企业可以更好地监控采购费用的支出情况，实现对采购费用的初步控制。
  在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这使得企业在采购过程中能够更加透明地了解价格信息，选择最优的采购方案，进一步加强采购费用控制。
  在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以利用智能工具对采购费用进行精准分析和预测，实现对采购费用的智能化控制。

• 财务中台：整合资源，优化采购费用管理
  企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在采购费用控制方面，能够将采购业务流程进行标准化管理，为后续的数据分析提供准确的数据支持。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对采购费用相关数据的分析，企业可以了解采购成本的构成和变化趋势，从而制定合理的采购策略。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在采购费用控制上，财务中台可以对采购预算进行严格管控，确保采购费用不超过预算范围。

• 数据赋能：精准掌控采购费用
  合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在采购费用控制方面，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大提高了采购费用核算的效率和准确性。
  精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对采购费用数据的深入分析，企业可以发现采购过程中存在的问题，如采购价格过高、采购频率不合理等，从而进行优化。
  智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据采购费用数据和市场需求，做出更加明智的采购决策，避免不必要的采购费用支出。
  流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。在采购费用控制上，优化采购流程可以降低采购成本，提高采购效率。
  风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障。通过对采购费用的风险评估和监控，企业可以及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。
  经营预测，为企业管理者提供支持。通过对采购费用的预测，企业管理者可以提前做好预算安排，合理规划采购计划。

• 业财一体化：打破采购费用控制的壁垒
  合思实现财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，打破财务与业务的割裂局面。在采购费用控制方面，财务人员可以在采购业务发生前进行预算审核，在采购过程中进行实时监控，确保采购费用的合理性和合规性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障，使其能够不断投入资源进行采购费用控制相关技术的研发和创新。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，在采购费用控制方面，能够及时响应企业的需求，提供专业的解决方案。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在采购费用控制上，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的解决方案能够适应不同行业的需求，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，具有丰富的行业实践经验。在采购费用控制方面，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。

成功案例：合思方案的实际验证

• 医药行业：合规与效率的提升
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔采购费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效控制了采购费用。

• 软件行业：效率与成本的优化
  中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将采购费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了采购费用的有效控制。

• 连锁经营行业：风险与效率的平衡
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等采购费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对采购费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位支持企业采购费用控制

售前，合思会为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的市场形势和自身需求，制定合理的转型方案，在采购费用控制方面提供专业的建议。
售中，在项目实施过程中，合思凭借其在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为企业提供及时的技术支持和服务，确保解决方案的顺利实施。同时，合思的研发团队不断优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求，保障采购费用控制方案的有效执行。
售后，合思会为企业提供持续的系统维护、升级服务，保证系统的稳定性和安全性。此外，还会提供投后战略咨询等服务，协助企业评估解决方案的效果，为企业的长期经营增长提供咨询服务，持续优化采购费用控制策略。
合思以客户为中心，通过多种方式与客户保持沟通，及时了解客户的反馈和需求，不断改进服务质量，为企业的采购费用控制提供全方位的支持。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，在采购费用控制方面发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应不断变化的市场需求和技术发展。以费控管理为抓手，合思将帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，更好地进行采购费用控制。

如果您想体验合思在采购费用控制方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。