在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的信息化建设日新月异。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，宛如一颗璀璨的明星，始终致力于为客户提供卓越的产品与服务。该集团每年在研发上投入巨大，占营业收入的10%以上，凭借着不懈的创新精神，拥有核心知识产权超过2000项。其员工规模达3000 + 人，国内服务网点星罗棋布，多达170多个。同时，集团拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数超10万 + ，发票数达15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。
然而，随着业务的蓬勃发展，高新兴科技集团在财务档案管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的稳定航行。此时，合思凭借其专业的电子文档存储系统解决方案，宛如一艘坚固的领航船，为高新兴科技集团指明了方向。
档案管理困局：荆棘满途
在财务档案管理的道路上，高新兴科技集团面临着重重困难。
日常的报销、采购付款等业务流程，如同繁琐的流水线，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作。这不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，如同迷宫一般复杂。这些因素叠加在一起，导致档案管理成本居高不下，成为企业发展的沉重负担。
电子源文件的保存问题也不容小觑。由于未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的监管，如同在沙滩上建楼，存在着巨大的合规性隐患。这使得档案管理如同在风雨中飘摇的小船，随时可能面临风险。
在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，更是困难重重。目前公司的查询工作犹如大海捞针，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，信息如同分散在各个孤岛，无法形成有效的整合。这导致档案利用效率极为低下，严重影响了企业的工作效率。
合思方案：破局利器
面对高新兴科技集团在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的电子文档存储系统，提供了一套全面而高效的解决方案。
合思的电子文档存储系统通过生成式接口，能够自动采集档案数据。它如同一位智能的数据采集员，能够无缝对接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，大大降低了开发成本。这使得企业无需为不同系统之间的数据整合而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
在凭证数据处理方面，合思的系统实现了自动匹配组装。它如同一位精准的拼图大师，通过业务检测保障证据链完整，并且档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的事务中解脱出来，还提高了工作的准确性和效率。
合思的电子文档存储系统还打破了传统查询方式的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取信息的繁琐过程，如今只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这实现了档案全场景数字化利用，让企业能够更加快速、便捷地获取所需信息。
方案落地：步步为营
合思在为高新兴科技集团实施解决方案的过程中，展现出了专业的技术实力和服务精神。
合思凭借自身专业的技术和服务团队，如同一位经验丰富的工程师，对高新兴科技集团的业务系统进行了细致的对接和改造。他们深入了解企业的业务流程和需求，配置相关规则和流程，如同为企业量身定制了一套精准的导航系统。在实施过程中，合思逐步推进解决方案的落地，确保每一个环节都稳定可靠，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
成果彰显：效益显著
合思的电子文档存储系统解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果与效益。
在归档效率方面，合思的解决方案使高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的归档工作，如今变得高效快捷，如同给企业的财务档案管理安装了一台高速引擎。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的时间和人力成本。
在成本节约方面，合思的解决方案为高新兴科技集团年节约成本30万 + 。这如同为企业节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。通过降低档案管理成本，企业的盈利能力得到了进一步提升。
客户赞誉：口碑见证
高新兴科技集团对合思的电子文档存储系统解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了公司在财务档案管理方面的难题。它提高了工作效率，让财务人员能够更加轻松地应对日常工作；降低了成本，为企业的发展减轻了负担。合思的解决方案为公司的发展提供了有力支持，让企业在财务档案管理方面走上了一条更加规范、高效的道路。
携手合思：共赢未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的电子文档存储系统，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务档案管理的数字化转型势在必行。
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