在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，行业内存在诸多痛点，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上也存在合规风险，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等挑战。
面对这些痛点，合思凭借其专业的财务共享服务，为企业提供了全方位的解决方案。
合思数字化转型良方
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。
用户收益硕果累累
企业使用合思的财务共享服务解决方案，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型企业使用合思产品后，节约了人力成本、纸张成本和档案管理成本等。
合思提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需处理琐碎工作，人工成本得以节约。管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而进行科学决策、高效管控成本。
合规性得到有效保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，合思提供便捷的差旅申请、订购和报销服务，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。
企业财务核算场景下，合思的系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种核算方式，满足不同企业的需求。
企业档案管理场景里，合思的电子档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
企业费用管理场景中，合思帮助企业实现费用的总额管控，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升资源利用效率。
客户成功案例见证
众多企业通过与合思合作，成功解决了电子凭证数字化转型中的难题。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速了数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业迫切需要提升财务管理效率和数字化水平的背景下，合思是企业值得信赖的合作伙伴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用。合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。其系统易于上手，有简洁明了的操作界面设计，还有丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助新用户迅速掌握基本用法。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用过程无后顾之忧。
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