在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借卓越的技术实力和创新的服务模式，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现出差费用透明化等财务数字化转型目标的。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达到3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是出差费用等因公消费的管理，如何实现费用透明化、提高管理效率、确保合规性成为企业亟待解决的问题。
合思方案：打造出差费用透明化的智慧之钥
合思针对动力源的实际需求，量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现出差费用透明化以及财务数字化的全面升级。
- 全场景覆盖与流程打通
合思通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。无论是出差时的差旅、用车，还是日常的餐饮、办公采购等，都能在合思的系统中得到有效管理。更重要的是，合思打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在出差等因公消费时，相关消费信息会实时同步到系统中，无需手动录入。同时，发票可自动识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这就如同为动力源的出差费用管理搭建了一条高效、透明的高速公路，让每一笔费用都清晰可见。
- 无需报销：事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，还从源头上杜绝了费用报销中的违规行为，真正实现了出差费用透明化。
- 预算管控：精细化闭环管理
合思费控的预算管控功能为动力源的财务管理提供了强有力的支持。该功能具有超标预警功能，让审批有依据，费用更合规。同时，多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪等特点，能助力动力源实现精细化闭环管理。
在出差费用管理方面，企业可以根据不同的项目、部门等设置预算额度，系统会实时监控费用支出情况，一旦接近或超过预算，会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这样一来，企业能够更好地控制出差费用，避免不必要的浪费，实现资源的合理配置。
- 电子档案：高效安全的管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，可帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在出差费用管理中，相关的发票、凭证等会计档案都能通过合思档案进行电子化管理。员工无需再为整理和保存纸质发票而烦恼，财务人员也能更快速地查询和调用相关档案，大大提高了工作效率和档案管理的安全性。
显著成果：出差费用透明化带来的多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了出差费用透明化以及企业财务数字化转型的多维度提升。
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效率提升：流程加速运转
动力源实现了300%的效率提升。企业财务数字化转型后，各项流程更加高效。在出差费用管理方面，从申请到报销再到归档的整个流程变得更加顺畅，减少了中间环节的等待时间和沟通成本。员工可以更快速地完成出差费用的报销，财务人员也能更高效地处理相关业务，大大提高了工作效率。 -
成本节约：人力投入降低
通过自动化的管理系统，动力源节约了50%的人员成本。在传统的出差费用管理模式下，需要大量的人力进行费用审核、数据录入等工作。而合思的解决方案实现了自动化处理，减少了人力投入，降低了企业的运营成本。 -
员工满意度提升：报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。在过去，员工可能需要花费较长时间等待出差费用的报销，这不仅影响了员工的个人资金周转，也降低了员工的工作积极性。而现在，报销周期的大幅缩短，让员工能够更快地拿到报销款，感受到企业的关怀，从而提高了员工的满意度和工作积极性。 -
全球化适配：满足复杂需求
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足了其复杂的需求。随着动力源业务的全球化拓展，出差等因公消费的场景变得更加复杂多样。合思的解决方案能够灵活适应不同国家和地区的政策法规、消费习惯等，为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
合思优势与未来展望
合思的解决方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过动力源的案例可以看到，合思在实现出差费用透明化等方面具有显著的优势。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和可靠性。选择合思，就是选择专业、选择放心。
在未来，合思将继续在财务数字化领域深耕细作，不断创新和完善自己的产品和服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，尤其是在出差费用透明化等方面有所突破，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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