在当下的经济环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。同时，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的信息化财务操作解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务操作服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其信息化财务操作解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
- 精准预算管控，筑牢成本防线
合思平台具备强大的预算管控功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的成本浪费，实现信息化财务操作中的成本优化。
同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅提高了管控效率，还确保了费用支出的合规性，让企业在信息化财务操作中更加规范有序。
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丰富商城资源，满足多元需求
合思商城为企业提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为企业员工的差旅提供了更多的选择和便利，也体现了合思在信息化财务操作中对企业实际需求的关注。 -
“合力省”政策，双赢降本之道
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的情况下，为企业省钱。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种方式，合思在信息化财务操作中实现了企业和员工的双赢。
合思解决方案：多场景应用，实效显著
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司，面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的信息化财务操作解决方案为该上市公司带来了显著的效率提升和成本降低。 -
连锁企业的智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使得财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的信息化财务操作在连锁企业的应用中，实现了管理的智慧升级。 -
大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在疫情放开后，酒店价格上涨导致员工出现负面情绪。使用合思商城“合力省”政策后，不仅解决了员工的负面情绪问题，同时为企业降低了成本。这充分体现了合思信息化财务操作在大型企业成本优化方面的作用。 -
流程自动化的卓越成效
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化。这一举措使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的信息化财务操作在流程自动化方面展现出了强大的优势。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的信息化财务操作解决方案正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您的企业也可以通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供免费在线体验机会，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思的信息化财务操作解决方案为您的企业发展助力。
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