在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增长速度放缓，利润也受到影响。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。而且，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致。成本挑战已成为所有企业面临的普遍问题。另外，差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。由此可见，有效管控差旅成本对企业来说刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列财务数智化解决方案，助力企业应对差旅管控难题。
整体方案：解锁差旅管控新密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地解决企业差旅管控问题，合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
同时，合思利用 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
自 2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工角度来看，员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业角度而言，企业能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为差旅管控带来新的可能性。
核心优势：差旅管控的卓越之选
合思平台具有多方面的卓越表现，实现了“线上 + 线下”的全面覆盖。它不仅涵盖差旅、采购、补助等各个方面，还拥有机票、酒店大客户协议价托管，支持多平台联合登陆。易商卡线下消费解决方案则能让企业公户资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码和银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档。此外，报销补贴、对账结算、凭证生成等都能实现自动化，极大提高了工作效率。
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信、航司、各大 OTA 等众多资源，实现多平台接入比价。它接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，可实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
合思十分注重“管控 + 体验”。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省的优惠活动，承诺买贵赔。订单能够实时占预算，支持多账户管理，并且提供差旅分析报告和风控类 BI 看板等，让企业对差旅情况一目了然。
合思的 AI 规划功能也非常强大，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更加智能化的差旅管理体验。
成功案例：见证合思方案的实效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的效果。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思易商卡的应用也得到了员工的广泛好评。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要有效的差旅管控解决方案来提升竞争力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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