在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此时，合思档案作为专业的解决方案应运而生。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态等优势，合思为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务记录存取提供了有力保障。
管理痛点：财务记录存取困境凸显
在企业的日常运营中，纸质档案和数电票管理存在诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂。不仅需要花费大量资金用于储存，还占用了大量空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持，使得财务记录存取效率低下。
财务人员则面临着繁重的工作任务。他们需要处理大量的档案数据，整理过程不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，这严重影响了财务记录存取的准确性和及时性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费了大量时间和精力，降低了工作效率，也给财务记录存取带来了不便。
此外，数电票的管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。然而，许多企业缺乏专业工具来应对这些要求，导致财务记录存取困难重重。
整体策略：多角色财务记录存取解决方案
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案策略。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，让财务记录存取更具价值。
对于归档员/财务，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使财务记录存取更加高效、准确。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提升了财务记录存取的便利性和安全性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务记录存取提供了多样化的选择。
核心模块：助力高效财务记录存取
合思档案拥有多个核心模块，各模块功能强大，为财务记录存取提供了有力支持。
档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让财务记录存取更加灵活、全面。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，确保财务记录存取的完整性和准确性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使财务记录存取更加便捷、高效。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为财务记录存取提供了一站式服务。
竞争优势：凸显财务记录存取价值
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合规性强是合思档案的一大亮点。它符合国家政策要求，通过了多项认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，确保企业的财务记录存取符合法规要求。
功能强大也是合思档案的重要优势。它具备百亿级单据量的匹配关联能力，海量数据秒级查询，可实现自动归档、智能采集、智能制档等功能，大大提高了财务记录存取的效率。
降本增效显著是合思档案的突出特点。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业的财务记录存取带来了实实在在的效益。
连接广泛是合思档案的独特之处。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务记录存取的全面性和准确性。
成功案例：见证财务记录存取成效
众多企业通过使用合思档案，在财务记录存取方面取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低，财务记录存取更加高效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务记录存取更加便捷、环保。
某企业采用合思档案后打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务记录存取更加顺畅。
某教育集团使用合思档案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，财务记录存取更加灵活、精准。
服务体系：保障财务记录存取无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务记录存取提供了全方位的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应企业的需求。
提供7×24小时的客户服务热线400 – 105 – 6505，随时为客户解决问题，让企业在财务记录存取过程中遇到的问题能够得到及时解决。
拥有专业的实施团队，可根据企业的实际需求进行系统的定制化实施和部署，确保合思档案能够与企业的业务流程完美契合，实现高效的财务记录存取。
定期为客户提供产品培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升企业员工的操作技能和使用体验，保障财务记录存取的顺利进行。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，能够助力企业实现财务记录存取的数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足客户需求，为企业提供更优质的财务数智化服务。众多知名企业和机构已选择合思档案，取得了显著的管理成效和经济效益，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您想体验合思档案为财务记录存取带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
