在当今竞争激烈的商业环境中，企业智能财务的重要性日益凸显。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多挑战。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和专业的服务，为好想你解决了这些难题，带来了显著的效益，成为企业智能财务应用的成功典范。
好想你财务档案管理困局
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业务繁荣背后的管理难题
好想你在业务上取得了令人瞩目的成就，但在财务归档工作中，却陷入了繁琐的困境。财务人员在进行归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的业务数据面前，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也影响了工作的准确性和效率。 -
时空限制下的查找难题
纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上阻碍了企业的决策速度和运营效率。在企业快速发展的过程中，这种低效的档案管理方式显然无法满足企业的需求。 -
高昂成本的管理负担
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，提升资源利用效率，因此解决财务档案管理问题迫在眉睫。
合思定制化解决方案
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据集中到合思档案系统中，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装审计 提升审计效能
在审计方面，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地获取所需信息，提升了审计效率。这种审计方式不仅减少了人工干预，降低了审计风险，还为企业提供了更加准确、可靠的财务信息，有助于企业做出更加科学的决策。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅节省了查找时间，还提高了档案的安全性和完整性。
解决方案实施步骤
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系统对接与数据迁移
在实施解决方案的过程中，合思首先进行了系统对接和数据迁移工作。通过与好想你现有的财务系统进行无缝对接，将各类财务数据集中到合思档案系统中。这一过程需要高度的技术专业性和严谨的操作流程，确保数据的准确性和完整性。在数据迁移完成后，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
财务人员培训
为了让财务人员能够熟练使用新系统，合思对好想你财务人员进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及常见问题的解决方式等。通过培训，财务人员能够快速适应新系统，提高工作效率。同时，合思还为财务人员提供了持续的技术支持，确保他们在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
数据自动关联与匹配
在系统对接和人员培训完成后，合思按照设定的规则进行数据的自动关联和匹配。通过对财务数据的分析和处理，将相关的单据、发票、回单和凭证进行自动关联，实现了数据的智能化管理。这种自动关联和匹配的方式，不仅提高了数据的准确性和一致性，还减少了人工操作的工作量。 -
系统持续优化
为了确保系统能够满足企业不断变化的需求，合思对系统进行了持续优化。根据实际使用情况，调整系统的参数和规则，不断提升系统的性能和稳定性。同时，合思还密切关注行业动态和技术发展趋势，及时将新的功能和技术应用到系统中，为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
显著成果与效益展现
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大幅减少人工耗时
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。 -
降低总部管理耗时
总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更加及时、准确地获取财务信息，做出更加科学的决策。同时，也减轻了总部的管理负担，提高了管理效率。 -
优化借阅管理耗时
借阅管理耗时减少了67%，借阅者能够更加快速地获取所需档案，提高了工作效率。这种高效的借阅管理方式，为企业的日常运营提供了有力的支持。 -
节约综合成本
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低成本，企业能够将更多的资金投入到业务发展中，提升企业的竞争力。
好想你高度评价与反馈
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务档案管理的效率和准确性，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在使用合思的电子会计档案管理系统后，公司的财务管理工作变得更加轻松、高效，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。合思的专业服务和先进技术，让好想你对企业智能财务的未来充满信心。
行动号召开启智能财务之旅
在企业智能财务的浪潮中，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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