在当今企业运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的难题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，以及电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
为了解决这些问题，合思档案应运而生。合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在数字化技术应用的浪潮下，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，成为了企业档案管理的得力助手。
合思档案基本情况：数字化档案管理专家
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化技术应用，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。在数字化技术应用的推动下，它携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它让企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能：全方位档案管理解决方案
合思档案涵盖了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。在数字化技术应用的支持下，它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，它具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还实现了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多系统协同，以及共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案等。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它自主研发工具包，借助数字化技术应用，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求。它创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。通过数字化技术应用，合思档案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。同时，它还提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：可靠的数字化档案管理伙伴
合思档案具有显著的优势。在数字化技术应用的加持下，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点等政策。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，在数字化技术应用的帮助下，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的数字化转型。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能助力企业实现业财融合，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。企业可通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com等方式联系合思，点击免费试用，开启数字化档案管理之旅。
