在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本，更能减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。下面，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入了解合思在企业财务信息化建设中的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务方面的问题也逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业的财务信息化建设迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
业财平台建设：精准高效迈向上市
合思助力企业完成业财平台建设，这一举措保证了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业在财务管理上更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
费用合规管理：保障企业稳健运营
通过发票OCR识别验真技术，合思有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。这一系列措施，让企业在费用管理上更加规范，避免了不必要的风险。
档案原生性存储：规避电子化风险
合思保证了财务档案的原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这不仅规避了电子化时代带来的档案管理风险，还为企业的档案管理提供了更加安全、可靠的保障。
全场景覆盖：以人为本提升体验
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在日常工作中能够更加便捷地处理费用相关事务，提升了工作效率和满意度。
方案落地成效显著
该知名头部数字阅读品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
增效：提升工作效率与管理水平
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。
降本：节约成本实现可持续发展
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规：保障企业合法合规运营
在合规方面，合思的方案有效保障了企业费用的合规性，对员工借款与核销进行了有效管理。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领数字化转型潮流
该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中处于领先地位。
电子凭证数字化转型大势与合思价值
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。这一过程有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在企业财务信息化建设的道路上，电子凭证数字化转型是不可阻挡的趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务信息化建设方面，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
我们建议其他企业积极借鉴该知名头部数字阅读品牌的经验，借助合思的解决方案，加速自身的财务数字化转型，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还拥有强大的集成能力和灵活定价模式等优势。如果您的企业也渴望在企业财务信息化建设中取得突破，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
