在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票系统正以前所未有的速度快速扩张。相关数据显示，到2025年数电票将完成全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直接面临新的挑战，其信息化建设急需加快步伐。
在收票环节，多项政策已明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业各个层面都遭遇了财务档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据的流程也是极为繁琐。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。从成本角度看，有高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；也有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用。而且，它还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，遇到不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台来解决这些痛点，而合思档案就是这样一个理想之选。
合思档案多元方案解锁管理新篇
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
其单套制解决方案别具优势。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印就能应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案也十分出色。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案更是一大亮点。它借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障财务合规。
合思档案核心功能铸就管理优势
合思档案具备多维度的核心功能与显著优势，能够助力企业实现电子会计档案的高效管理。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案可扩展性更强。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
合思档案成功案例见证卓越成效
合思档案在不同类型企业中都有成功的应用案例，切实帮助企业解决实际问题，实现降本增效和数字化转型。
有一家年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，例如业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
还有一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收和统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档和业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，像广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。众多客户对合思档案给予高度评价，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务档案管理的全新篇章。
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