在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,无疑是这一转型过程中的关键制约点,也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,费控报销也正逐步朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
产品概述:数智服务,全域覆盖
合思财务收支管理平台宛如一座智慧的财务灯塔,为企业照亮前行的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式的财务解决方案。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断为平台的创新和优化注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
经过多年的发展,合思已经取得了令人瞩目的成绩。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对合思的认可和信心。
核心产品/技术功能介绍:智慧赋能,精准驱动
- 费控管理分级能力:阶梯式升级,畅享高效报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台具备从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力,实现了费控管理的阶梯式升级。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通了费控管理链条。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加精准地进行费用管控,提高财务管理的效率和水平。
- 中台服务能力:多元中台,助力核心沉淀
在当今复杂多变的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台等,就像一个强大的中枢神经系统,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
通过合思的中台,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的核心竞争力。
- 数据赋能:自动精细智能,驱动业务决策
数据是企业的核心资产之一,合思平台深知数据的重要性,通过强大的数据处理能力,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,基于数据分析,平台能够帮助企业进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,并及时进行优化。此外,平台还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
- 业财融合:打破壁垒,实现无缝衔接
合思平台提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效地解决了企业财务与业务环节割裂的问题。通过实现业财融合,企业能够更加清晰地了解业务运营情况,做出更加科学合理的决策。
优势对比:革新传统,凸显数智优势
- 报销效率与体验:告别繁琐,畅享便捷
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。员工消费过程繁琐,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。
而合思平台则实现了多阶段的费控管理升级,大大提高了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地进行费用管控。
- 供应商对接与合规管理:集成高效,合规无忧
费控管理L2阶段存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台在后续阶段通过集成供应商、实现全链路自动报销等方式,有效地解决了这些问题。
企业能够更加高效地与供应商进行对接,实现发票的自动识别和税务合规检查,财务人员也能够及时掌握消费信息,提高财务管理的效率和水平。
- 系统连接能力:广泛连接,畅通无阻
合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统系统可能存在系统隔离、对接不流畅的问题,无法满足企业日益增长的数字化需求。
通过广泛的系统连接,合思平台能够实现数据的实时共享和交互,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
- 业财一体化:协同共进,规范统一
传统财务与业务部门存在诉求不一、难以沟通的情况,业务流程缺乏规范化、标准化。合思平台以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了业财一体化。
财务部门和业务部门能够更加紧密地协同工作,业务流程得到了规范化和标准化,企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
应用案例:行业典范,实效见证
-
医药行业:合规精准,支付高效
中国某知名制药公司在医药行业具有重要地位,但面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了上述问题。 -
软件行业:智能管理,协同增效
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:统一管控,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在连锁经营行业中面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。该品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,有效解决了上述问题。
这些案例充分表明,合思平台能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业提升运营效率、降低成本、满足合规要求,真正实现了差旅业务智能化。
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的平台将在企业财务数字化发展中持续发挥重要作用,助力企业实现数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等发展目标。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的差旅业务智能化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/