在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统方面遇到了难题。例如,动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间的壁垒过高,与预期的效果差距较大。部分集团性公司也存在成本增效需求难以满足的情况,像汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战。
高速发展的企业在业务成本管控上,对财务的支撑需求更为迫切。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。此外,企业在数字化转型中还常出现信息孤岛难整合的问题。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业带来了新的解决方案。
合思风采:科技赋能财务未来
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让企业财务更具效能
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
公司的目标是为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业业财融合。
模块探秘:功能强大助力管理
合思的产品包含多个实用模块,每个模块都有独特的功能。
合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通。例如,可将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时,它具备预算管控功能,可对费用进行事前、事中、事后的全程管控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思 BI 可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
亮点创新:引领财务变革潮流
合思产品具有许多区别于其他产品的独特亮点和创新之处。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。财务人员可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI 技术 OCR 自动识别借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
定制化开发针对不同企业的特殊需求,如派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
优势凸显:超越对手脱颖而出
与竞争对手相比,合思产品具有显著的优势。
广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
双轮驱动的模式创新结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。
快速响应的服务团队在项目实施过程中,能够快速响应客户的需求,及时解决客户遇到的问题,为客户提供优质的服务。
用户场景:广泛适用价值彰显
合思产品的目标用户涵盖了各种规模、不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是日常的报销流程,还是复杂的预算管控和系统集成,合思产品都能发挥重要作用。
成功见证:客户好评铸就口碑
众多企业使用合思产品后取得了良好的效果,也给出了高度评价。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
差旅制度优化是企业财务数字化转型中的重要环节,合思产品在这方面能够发挥巨大的作用。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在,你可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/