在当今企业的运营中，财务档案管理如同一个复杂的迷宫，隐藏着诸多棘手的行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，那些堆积如山的档案占据着大量的存储空间，而且档案数据犹如一盘散沙，没有进行有效的汇总整理，使得分析利用变得异常困难，难以从这些档案中挖掘出对企业决策有价值的信息。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间去整理这些数据，手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作如同无尽的循环，不断消磨着他们的工作热情，让他们在忙碌中难以找到工作的成就感。
业务人员也深受其害。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交如同一场漫长的接力赛，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
更令人担忧的是，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会遭受损坏，给企业带来不可挽回的损失。
合思档案解决方案全景图
合思档案宛如一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面且领先的解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的财务档案管理变得有条不紊。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上对一套电子数据进行管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务，就像为企业的财务档案管理装上了一双精准的眼睛。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像两把神奇的钥匙，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在财务档案管理的道路上走得更加稳健。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案的多源采集功能犹如一个强大的信息收集器。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，让数据采集变得轻松高效。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，就像为财务人员配备了一位智能助手。同时，字段映射功能让查阅变得更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提高了工作效率。
专用格式版式文件则是合思档案的创新之举。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全守护者。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，让企业的财务档案管理更加安全可靠。
合思档案为用户带来丰厚收益
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性，就像为企业的财务档案管理开启了一扇节约之门。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅，就像为企业的信息化建设搭建了一座桥梁。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，就像为企业的决策提供了一盏明灯。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的运营更加高效，就像为企业的运营注入了一剂强心针。
合思档案适用典型场景剖析
对于企业高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业高管在决策时更加从容自信。
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像为他们的工作减轻了沉重的负担。
外部审计使用合思档案，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作变得更加高效便捷，就像为审计工作提供了一个便捷的通道。
企业在推行数字化过程中，往往会遇到归档、储存环节的纸质文件储存问题。合思档案就像一位神奇的魔法师，能够解决这些问题，实现企业全面数字化，让企业在数字化的道路上走得更加顺畅。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低等，让该企业的财务档案管理焕然一新。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为该集团型企业的财务档案管理带来了巨大的变革。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让该企业的财务档案管理效率大幅提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为该教育集团的财务档案管理带来了新的活力。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业对于费用核算系统的需求日益增长。合思档案凭借其卓越的功能和出色的解决方案，无疑是企业费用核算系统的最佳选择之一。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，足以证明其值得信赖。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取相关资讯。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
