合思产品：开启团队报销管理数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业必须加快迈入财务管理数字化转型的快车道。然而，现实却充满挑战，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。

电子凭证数字化转型呈现出多样性和复杂性，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，这对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储安全要求严苛，保管难度大，还容易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式更是严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多企业员工仍在依靠手工录入发票数据，并且还需要同时提交电子与纸质打印件，工作效率低下。此外，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，对一些技术类政策的认知度也相对较低。在这样的背景下，企业的团队报销管理面临着巨大的挑战。而合思的产品，正是解决这些痛点的良方，能够帮助企业摆脱困境，实现财务管理的数字化升级。

合思产品：科技赋能的财务新势力

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为合思提供了强大的技术支持和服务保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的团队报销管理提供了坚实的基础。

合思使命：挖掘利润推动转型

合思肩负着伟大的使命，通过其财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在团队报销管理方面，这意味着企业可以减少不必要的开支，提高报销效率，确保财务合规。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，还能为企业的团队报销管理带来极大的便利。企业无需再为纸质凭证的保管和传递而烦恼，所有流程都可以在数字化平台上高效完成。

合思以实现无需报销迈向L5级为目标，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在团队报销管理中，这将大大减少员工和财务人员的工作量，提高报销的准确性和及时性。同时，合思希望助力企业实现财务数字化转型，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，融入ESG时代。

合思功能：精细服务团队报销

合思产品拥有丰富的模块功能，能够为团队报销管理提供全面的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还避免了人工填写可能出现的错误。对于团队报销管理来说，能够及时准确地获取差旅信息，为后续的报销和费用控制提供了有力保障。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。这不仅节省了员工的时间和精力，还能为企业降低差旅成本，优化团队报销管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在团队报销中，发票的准确录入是关键环节。合思的发票采集功能可以快速、准确地完成这一任务，提高报销的效率和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在团队报销管理中，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务决策上，而不是繁琐的记账工作。

合思亮点：创新引领团队报销变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为团队报销管理带来了独特的优势。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在团队报销管理中，这意味着企业可以实现报销流程的自动化和智能化，大大提高报销效率，降低管理成本。
合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在团队报销管理中，电子凭证的高效管理是重要环节。合思的这一创新功能可以确保电子凭证的安全存储和快速检索，为企业的财务管理提供有力支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在团队报销管理中，这意味着企业可以整合不同系统的数据，实现信息的互通互联，提高管理效率。
合思利用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在团队报销管理中，企业管理者可以根据这些建议，优化报销政策和流程，提高管理水平。

合思优势：定制服务保障团队报销

相较于其他产品，合思在团队报销管理方面具有明显的优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的团队报销管理需求可能存在差异，合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求，提高服务的针对性和有效性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在团队报销管理中，专业的服务团队可以为企业提供技术支持和培训，帮助企业更好地使用合思产品。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。这使得企业可以根据自身的实际情况选择合适的套餐，降低使用成本。在团队报销管理中，合理的定价模式可以为企业节省开支，提高经济效益。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在团队报销管理中，随着企业业务的发展和管理需求的变化，合思的产品可以及时进行升级，满足企业的新需求。

合思适用：多场景助力团队报销

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型困境、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在团队报销管理方面，合思适用于多种应用场景。
在企业差旅管理场景中，合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提供便捷申请和同屏比价功能，降低差旅费用。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，企业可以实时监控差旅费用，优化团队报销管理。
在企业财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。财务人员可以在平台上快速完成财务核算工作，减少人工错误，提高工作质量。
在企业档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。在团队报销管理中，相关的档案资料可以得到高效管理，方便查询和使用。

合思案例：数据见证团队报销成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在团队报销管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在团队报销管理中，这些成效意味着企业可以更好地控制费用，提高财务工作效率。
某企业使用合思“无需报销”解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在团队报销管理中，报销周期的缩短和效率的提高可以提升员工的满意度，降低企业的管理成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在团队报销管理中，这些成效可以为企业的财务管理提供有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在团队报销管理中，电子化会计档案的高效管理可以为企业的财务管理提供便利。

合思产品凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，尤其是在团队报销管理方面，能够为企业提供高效、便捷、智能的解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。诚邀各类企事业单位尝试合思产品的免费试用，共同迈向财务数字化转型的新阶段，实现企业的可持续发展，提升团队报销管理的水平。