在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化建设已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的客户案例，深入了解合思在企业财务信息化建设中的卓越表现。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在企业财务信息化建设方面，该品牌却面临着诸多难题。
首先，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。各个系统之间的数据无法有效流通，导致信息孤岛现象严重，使得企业在财务处理和决策过程中耗费大量时间和精力。
其次，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法为企业的战略决策提供有力支持。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在企业财务信息化建设中显得力不从心。
最后，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，严重影响了企业财务信息化建设的进程。
合思定制化解决方案破局
针对该经典零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业财务信息化建设。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可选择通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，有效提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了档案管理的规范化和数字化，为企业财务信息化建设提供了有力保障。
合思的解决方案还具备多项实用功能。便捷申请功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集功能，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些功能的协同作用，极大地提升了企业的财务管理效率和水平。
解决方案的有序实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，为企业财务信息化建设提供了坚实的支撑。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可自由选择在合思商城或TMC进行订购。这一过程充分尊重员工的自主选择权，同时确保了消费行为的合规性。
在财务处理方面，线上统一开票后，系统会自动拆分结算并记账，大大减少了人工操作的繁琐和错误。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，保证了财务处理的灵活性。
档案管理上，合思环节按L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。整个过程中，各环节数据在合思的财务收支管理平台中流转和处理，实现了数据的实时共享和有效整合，为企业财务信息化建设奠定了坚实基础。
显著成果与效益凸显
合思解决方案的实施，为该经典零食品牌带来了显著的成果与效益，有力地推动了企业财务信息化建设。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率和质量。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果充分体现了合思在企业财务信息化建设中的卓越能力。
客户高度评价与积极反馈
该经典零食品牌的财务痛点在企业界具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，是企业财务信息化建设的优质选择。
携手合思开启财务数智化之旅
合思在企业财务信息化建设领域已经取得了众多成功案例，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了帮助更多企业实现财务数智化转型，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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