在企业数字化转型的浪潮中，企业智能财务成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功实现了多系统林立情况下的企业智能财务转型，告别了数据孤岛的困扰。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了企业智能财务转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，企业智能财务制度难以有效落地。
合思方案：精准破局重塑财务流程
合思为动力源量身定制的解决方案，有效解决了上述难题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在费用报销方面，采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业智能财务转型提供了有力支持。
显著成效：效率成本双优化管理升级
应用合思解决方案后，动力源在企业智能财务方面取得了显著成效。效率提升300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业智能财务的全面升级奠定了基础。
动力源反馈：高度认可持续合作可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业智能财务的发展。
未来展望：携手共进深化财务数字化
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进动力源的企业智能财务数字化转型。双方将进一步探索合作的深度和广度，为企业的发展注入更强大的动力。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了企业智能财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的企业智能财务数字化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的企业智能财务解决方案的魅力！
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