在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多行业痛点。
一些企业在进行财务数字化转型时,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验差、手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频繁出现。
集团性公司有着迫切的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
高速发展的企业也面临着业务成本管控难题,需要财务提供更多支撑。例如派克新材,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。而且该企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。
面对这些痛点,企业急需一款强大的企业财务管理软件来助力转型,而合思的财务数字化解决方案正是这样的理想之选。
合思解决方案:全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全面的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。同时,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,有效降本增效。
合思商城更是为员工提供了便捷的因公消费体验,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。
核心功能亮点:独特优势铸就卓越体验
合思的企业财务管理软件具有众多核心功能亮点,为企业带来了独特的优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。
系统连接能力强大是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统从源头控制发票的不合规现象,通过审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
应用收益:效率提升与成本节约双丰收
众多企业在使用合思的企业财务管理软件后,获得了显著的收益。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临成本增效、预算管控等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,高速发展带来业务成本管控难题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
典型场景:广泛应用彰显强大实力
合思的企业财务管理软件适用于多种典型场景,展现了其广泛的应用范围。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,动力源、李群自动化等企业使用合思解决方案取得了良好效果。
在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理等场景方面,泽璟制药在学术会议活动费用管理方面应用合思解决方案,实现了费用管控加强、单据审批效率提升50%。
在项目管理、生产费用、采购费用等场景中,赛傲生物在采购、生产等费用管理方面应用合思解决方案,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
在差旅费用、办公费、汽车费等费用类型的管理场景中,亿嘉和科技应用合思解决方案实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
客户成功案例:真实见证转型奇迹
众多企业通过合思的企业财务管理软件实现了财务数字化转型和提升。
动力源在使用合思的解决方案后,解决了多系统集成难题,数据实现了互通,员工报销效率大幅提高,会计工作量减少,人员成本降低,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团借助合思的方案,有效解决了成本增效和预算管控问题,财务核算和付款效率显著提升,对业务的管控能力也得到了极大增强。
派克新材在合思的帮助下,成功应对了高速发展带来的业务成本管控挑战,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了质的飞跃,报销周期大幅缩短。
江西中机通过合思的解决方案,实现了报销及付款流程的线上化流转,报销效率和财务补贴核算效率大幅提升,全面优化了企业费控工作。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的企业财务管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。
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