在数字化浪潮奔涌向前的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把金钥匙，能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
市场风云：电子凭证数字化转型迫在眉睫
我国电子凭证改革的步伐愈发坚定，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，成为推动电子凭证数字化转型进一步加快的关键所在。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效的财务数字化转型方案来提升竞争力。
传统痛点：企业会计档案管理困境重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题严重制约了企业的发展。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需要财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节需要独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些企业都急需一套有效的财务数字化转型方案来解决传统会计档案管理的难题。
合思策略：全面解决方案破局而出
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它通过开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能，实现了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理。合思档案的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业理想的财务数字化转型方案。
核心揭秘：专业创新模块亮点纷呈
合思档案的功能蓝图别具特色，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。
合思档案的成长历程丰富而精彩。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案在档案采集方面，实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；在档案制档方面，做到了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件；在档案管理方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；在档案利用方面，能够进行多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案以其专业创新的模块，为企业提供了一套优质的财务数字化转型方案。
优势突显：对比同类产品脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能够帮助企业实现自动化归档，让员工告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些数据充分证明了合思档案作为财务数字化转型方案的卓越效果。
案例实证：不同行业应用成效显著
合思档案在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，取得了显著的收益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，减少了50%的人力成本，提高了效率。通过深度分析档案数据，满足了内审需求，实现了纸张使用量减少、存储空间节省、年节约成本和报销效率提升等多方面的收益。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了看得见的降本增效，财务档案利用更加便捷，业财融合得到提升，财务提效，合规降本等目标得以实现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，助力降本增效，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分展示了合思档案作为财务数字化转型方案的强大实力。
服务保障：强大体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和解决方案。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供从系统实施、培训到售后维护的全方位服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统并取得良好的效果。这种强大的服务体系为企业选择合思档案作为财务数字化转型方案提供了坚实的保障。
回顾合思档案在电子会计档案管理领域的成果和贡献，它基于在行业应用中的深度应用与案例经验发布的《电子会计档案实践案例集》，具有很好的参考价值和借鉴意义，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和发展潜力，能够持续投入研发和服务，为客户提供更好的产品和解决方案。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，不断提升合思档案的功能和性能，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型，迎接数字化时代的挑战。
