在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为推动企业发展的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。而合思的移动端报销工具，更是为企业财务管理带来了全新的体验。
市场形势：转型浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务管理的要求也越来越高。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的运营压力，提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急，这使得它们对财务数字化管理的需求急剧增加。同时，业务高速发展的企业，如可孚医疗、医百科技等，在流程管理、合同管理等方面的需求大幅上涨，急需财务数字化管理系统的支持。在这样的市场环境下，合思的移动端报销工具应运而生，为企业提供了及时且有效的解决方案。
痛点分析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期效果差距较大。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地增加了财务人员的工作负担。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。
报销流程冗长，审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
解决方案整体策略概述：打破壁垒，精准管控
合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点，制定了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思采用前置策略，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续审批，预算超标则实时预警，确保企业的费用支出在可控范围内。合思的移动端报销工具，更是将这些优势功能集成其中，让企业的财务管理更加便捷高效。
核心模块：功能强大，助力财务管理
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控是整个解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该模块具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控还能实现审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效减轻了财务人员的基础工作压力。通过移动端报销工具，员工可以随时随地进行发票采集和报销申请，财务人员也能及时进行审核和处理。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，且无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费行为合规。移动端报销工具让员工在旅途中也能轻松完成消费预订和报销流程。
合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。此外，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。移动端报销工具方便管理层随时随地查看这些分析报表，及时做出决策。
竞争优势：独特优势，脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。泽璟制药最终选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。合思的移动端报销工具也能及时根据客户需求进行功能升级和优化，为企业提供更好的服务。
合思费控具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技使用合思费控后，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统数据的实时联动。移动端报销工具作为合思费控的重要应用端，也能实现与各系统的高效连接，让数据流通更加顺畅。
合思提供一站式解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。企业无需再为寻找多个不同的财务管理工具而烦恼，合思的移动端报销工具集成了这些功能，让企业的财务管理更加简单高效。
成功案例：实践见证价值
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思移动端报销工具在提高报销效率、降低成本方面的优势。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。移动端报销工具让员工和财务人员可以更加便捷地进行预算管理和费用报销。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。移动端报销工具让员工在出差途中就能快速完成报销流程，大大提高了工作效率。
结尾：携手共进，共创未来
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。其移动端报销工具更是为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了企业的运营效率和管理水平。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战，推动企业在财务数智化道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思移动端报销工具带来的便捷财务管理，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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