自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务数据一路攀升。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为耀眼，消费金额同比增397.22%。
然而，订单量的井喷背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等纷纷上涨，尽管交易总量仍未达到2019年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力空前巨大。在此背景下，企业费用管控系统的重要性愈发凸显。
市场形势：差旅消费增长背后的不均衡图景
从行业视角看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业一马当先，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速更是在260%以上，长途商旅增长尤为明显。
区域上，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区领先。不过，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。企业费用管控系统能够帮助企业更好地应对这种不均衡的市场形势。
痛点分析：成本效率管控的重重困境
在成本方面，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象严重，成本控制风险突出。企业费用管控系统可有效帮助企业控制成本。
效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
管控层面，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。企业费用管控系统能为企业解决这些管控难题。
解决方案整体策略概述：数字化转型与员工参与的双轮驱动
绝大多数企业并未在困境中躺平，而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。
增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。员工参与的广度和深度直接影响降本增效和运营效率的结果。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、企业费用管控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现切实可行的降本增效、可持续发展路径。
核心模块：多模块协同助力企业费控
预算管控模块在企业费用管控中发挥着重要作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制模块方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准严格要求，并通过系统实现自动化管控。
数字化费控和电子档案模块也成效显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
线上支付和业财一体化模块，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。企业费用管控系统的这些核心模块相互协作，为企业提供全面的费控解决方案。
竞争优势：合思企业费用管控系统的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，提高差旅补贴管理效率。企业费用管控系统的这些优势，让合思在市场中脱颖而出。
成功案例：企业费用管控系统的实践硕果
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了企业费用管控系统的有效性。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。
为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同方面的需求。
针对客户的复杂需求，合思能第一时间解决，做到“有求必应”；在工作方法及管理理念上，与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”。此外，合思还提供免费在线体验，让客户可以提前感受产品的功能和优势，关注合思可获取更多相关信息。企业费用管控系统在这样完善的服务体系下，能更好地为企业服务。
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、企业费用管控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。如通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
合思的企业费用管控系统能帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应积极采用数字化解决方案，抓住发展机遇，应对未来挑战，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的企业费用管控系统，开启企业费控新时代。
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